यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Office को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में कैसे स्थानांतरित किया जाए। यदि आपके पास Microsoft 365 (जिसे पहले Office 365 के नाम से जाना जाता था) की सदस्यता है, तो आप एक बार में अधिकतम 5 उपकरणों पर Office ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। आपको अन्य कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर को निष्क्रिय करने की भी आवश्यकता नहीं होगी-यदि आप अपनी 5-डिवाइस सीमा तक पहुंच जाते हैं, तो कार्यालय स्वचालित रूप से आपको कहीं और साइन आउट कर देगा। यदि आपके पास 2019 होम एंड स्टूडेंट, होम एंड बिजनेस, प्रो या व्यक्तिगत रूप से पंजीकृत ऑफिस ऐप जैसे ऑफिस का गैर-सदस्यता संस्करण है, तो बस नए कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर को सक्रिय करें और फिर इसे पुराने से अनइंस्टॉल करें।
कदम
विधि 1 में से 3: Office 2019 या 2016 को एक नए पीसी पर ले जाना (गैर-सदस्यता)
चरण 1. नए कंप्यूटर पर https://www.office.com पर जाएं।
आप किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि एज, सफारी, फायरफॉक्स, या क्रोम, ऑफिस की वेबसाइट देखने के लिए।
- इस पद्धति का उपयोग करें यदि आपके पास Microsoft 365 सदस्यता नहीं है और आप Office Home & Business, Office Home & Student, या Office Professional की पहले से सक्रिय प्रतिलिपि को एक नए Windows PC में स्थानांतरित करना चाहते हैं। चूंकि आपका लाइसेंस एक समय में केवल एक कंप्यूटर पर उपयोग के लिए मान्य है, जैसे ही आप नए में लॉग इन करते हैं, आपके कार्यालय का पुराना संस्करण निष्क्रिय कर दिया जाएगा।
- Office 2016 के रिलीज़ होने तक, आपकी उत्पाद कुंजी आपके Microsoft खाते से जुड़ी हुई है। इस वजह से, आपको किसी अन्य कंप्यूटर पर Office को पुनर्स्थापित करने के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होगी।
चरण 2. अपने Microsoft खाते में साइन इन करें।
यह आपकी Microsoft 365 सदस्यता से संबद्ध ईमेल पता और पासवर्ड है, जो आमतौर पर Outlook.com, Live.com, या Hotmail.com में समाप्त होता है। यदि आप अपने कार्यालय या विद्यालय के माध्यम से कार्यालय का उपयोग करते हैं, तो आपको साइन इन करने के लिए अपने कार्यालय या स्कूल खाते का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 3. क्लिक करें कार्यालय स्थापित करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने के पास है। यह आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉलर को डाउनलोड करता है, हालांकि आपको विकल्प का चयन करना पड़ सकता है फाइल सुरक्षित करें प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
- अगर आपको यह पता याद नहीं है, तो पुराने कंप्यूटर (जैसे वर्ड या एक्सेल) पर एक ऑफिस ऐप खोलें, पर जाएँ फ़ाइल > लेखा, और "इससे संबंधित" के आगे "उत्पाद जानकारी" के अंतर्गत ईमेल पता ढूंढें।
- यदि आप पुराने कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो यह देखने के लिए अपने ईमेल खातों की जाँच करें कि कौन Microsoft से ईमेल प्राप्त करता है। आप https://account.live.com/username/recover पर भी अपना उपयोगकर्ता नाम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 4. क्लिक करें कार्यालय स्थापित करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने के पास है। यह आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉलर को डाउनलोड करता है, हालांकि आपको विकल्प का चयन करना पड़ सकता है फाइल सुरक्षित करें प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
यदि आपने किसी कार्यस्थल या विद्यालय खाते से साइन इन किया है और आपको Office स्थापित करने का विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो अपने ब्राउज़र को https://aka.ms/office-install पर इंगित करें।
चरण 5. इंस्टॉल पर क्लिक करें या कार्यालय स्थापित करें।
आपके द्वारा इंस्टॉल किए जा रहे संस्करण के आधार पर आपको दिखाई देने वाला विकल्प भिन्न होता है।
यदि आप किसी कार्यस्थल या विद्यालय खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें ऑफिस 365 ऐप्स स्थापना शुरू करने के लिए।
चरण 6. Office इंस्टॉलर को चलाने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
इंस्टॉलर का नाम "सेटअप" से शुरू होता है और.exe के साथ समाप्त होता है और आपके डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजा जाता है।
चरण 7. स्थापना प्रारंभ करने के लिए हाँ क्लिक करें।
यह विकल्प उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण विंडो पर दिखाई देता है। कार्यालय अब स्थापित होगा।
चरण 8. स्थापना समाप्त करने के लिए बंद करें पर क्लिक करें।
कार्यालय अब स्थापित है।
स्टेप 9. कोई भी ऑफिस ऐप खोलें।
यह वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट या कोई अन्य उत्पाद हो सकता है। यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके Office ऐप्स प्रारंभ मेनू में हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुभाग। यदि आपके पास मैक है, तो लॉन्चपैड खोलें और वांछित कार्यालय ऐप पर क्लिक करें।
चरण 10. अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
एक बार जब आप साइन इन हो जाते हैं, तो कार्यालय नए कंप्यूटर पर सक्रिय हो जाएगा और पुराने कंप्यूटर पर उपयोग करने योग्य नहीं रहेगा।
चरण 11. पुराने कंप्यूटर पर कार्यालय की स्थापना रद्द करें।
यह करने के लिए:
- सर्च बार खोलने के लिए विंडोज की + एस की को एक साथ दबाएं।
- अनइंस्टॉल टाइप करें और क्लिक करें प्रोग्राम जोड़ें या निकालें खोज परिणामों में।
- दाएँ पैनल को नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (संस्करण).
- क्लिक स्थापना रद्द करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
विधि 2 का 3: किसी PC या Mac पर Microsoft 365 सदस्यता का उपयोग करना
चरण 1. नए कंप्यूटर पर https://www.office.com पर जाएं।
आप किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि एज, सफारी, फायरफॉक्स, या क्रोम, ऑफिस की वेबसाइट देखने के लिए।
इस पद्धति का उपयोग करें यदि आपके पास Microsoft 365 की सदस्यता है और आप एक नए पीसी या मैक पर एक कार्यालय उत्पाद (जैसे, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट) स्थापित करना चाहते हैं। Microsoft 365 की सदस्यता आपको एक बार में अधिकतम 5 उपकरणों (कंप्यूटर, फोन और/या टैबलेट) पर कार्यालय का उपयोग करने की अनुमति देती है।
चरण 2. अपने Microsoft खाते में साइन इन करें।
यह आपकी Microsoft 365 सदस्यता से संबद्ध ईमेल पता और पासवर्ड है, जो आमतौर पर Outlook.com, Live.com, या Hotmail.com में समाप्त होता है। यदि आप अपने कार्यालय या विद्यालय के माध्यम से कार्यालय का उपयोग करते हैं, तो आपको साइन इन करने के लिए अपने कार्यालय या स्कूल खाते का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
- अगर आपको यह पता याद नहीं है, तो पुराने कंप्यूटर (जैसे वर्ड या एक्सेल) पर एक ऑफिस ऐप खोलें, यहां जाएं फ़ाइल > लेखा, और "इससे संबंधित" के आगे "उत्पाद जानकारी" के अंतर्गत ईमेल पता ढूंढें।
- यदि आप पुराने कंप्यूटर तक नहीं पहुंच पा रहे हैं, तो यह देखने के लिए अपने ईमेल खातों की जांच करें कि कौन Microsoft से ईमेल प्राप्त करता है। आप https://account.live.com/username/recover पर भी अपना उपयोगकर्ता नाम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 3. क्लिक करें कार्यालय स्थापित करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने के पास है। यह आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉलर को डाउनलोड करता है, हालांकि आपको विकल्प का चयन करना पड़ सकता है फाइल सुरक्षित करें प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
यदि आपने किसी कार्यस्थल या विद्यालय खाते से साइन इन किया है और आपको Office स्थापित करने का विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो अपने ब्राउज़र को https://aka.ms/office-install पर इंगित करें।
चरण 4. इंस्टॉल पर क्लिक करें या कार्यालय स्थापित करें।
आपके द्वारा इंस्टॉल किए जा रहे संस्करण के आधार पर आपको दिखाई देने वाला विकल्प भिन्न होता है।
यदि आप किसी कार्यस्थल या विद्यालय खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें ऑफिस 365 ऐप्स स्थापना शुरू करने के लिए।
चरण 5. Office इंस्टॉलर चलाएँ।
इंस्टॉलर डिफ़ॉल्ट रूप से आपके डिफ़ॉल्ट डाउनलोड स्थान पर डाउनलोड हो जाता है, जो आमतौर पर होता है डाउनलोड फ़ोल्डर। स्थापना प्रारंभ करने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
- यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो इंस्टॉलर का नाम "सेटअप" से शुरू होता है और.exe पर समाप्त होता है।
- यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो इंस्टॉलर का नाम "Microsoft_Office" से शुरू होता है और pkg पर समाप्त होता है।
चरण 6. Office को स्थापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर चरण थोड़े भिन्न हैं:
-
खिड़कियाँ:
क्लिक हां इंस्टॉलर को चलाने की अनुमति देने के लिए।
-
मैक ओएस:
- यदि आपको कोई त्रुटि दिखाई देती है जो कहती है कि "Microsoft Office installer.pkg को खोला नहीं जा सकता क्योंकि यह किसी अज्ञात डेवलपर की ओर से है," तो लगभग 10-15 सेकंड प्रतीक्षा करें और फिर इंस्टॉलर को अपने डेस्कटॉप पर खींचें। फिर, फिर से प्रयास करने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करते समय नियंत्रण कुंजी दबाए रखें।
- क्लिक जारी रखना स्वागत स्क्रीन पर।
- शर्तों की समीक्षा करें और चुनें इस बात से सहमत.
- अपनी स्थापना प्राथमिकताएं चुनें और क्लिक करें जारी रखना.
- अपनी प्राथमिकताओं की समीक्षा करें और क्लिक करें इंस्टॉल. यदि संकेत दिया जाए, तो अपना मैक पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें सॉफ्टवेर अधिस्थापित करो जारी रखने के लिए।
चरण 7. स्थापना समाप्त करने के लिए बंद करें पर क्लिक करें।
कार्यालय अब स्थापित है।
स्टेप 8. कोई भी ऑफिस ऐप खोलें।
यह Word, Excel, PowerPoint, या कोई अन्य उत्पाद हो सकता है। यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके Office ऐप्स प्रारंभ मेनू में हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुभाग। यदि आपके पास Mac है, तो Office ऐप्स लॉन्चपैड पर हैं।
चरण 9. कार्यालय को सक्रिय करें।
यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो साइन इन करने और लाइसेंस अनुबंध को स्वीकार करने से सभी Office ऐप्स सक्रिय हो जाएंगे। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- क्लिक शुरू हो जाओ "नया क्या है" विंडो के नीचे।
-
क्लिक साइन इन करें.
यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो क्लिक करें फ़ाइल मेनू, चुनें टेम्पलेट से नया, और फिर क्लिक करें साइन इन करें.
- अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
- क्लिक वर्ड का प्रयोग शुरू करें (या जो भी ऐप आपने खोला है) एक बार सक्रियण पूरा हो जाने पर।
विधि 3 का 3: Office 2019 या 2016 को एक नए मैक (गैर-सदस्यता) पर ले जाना
चरण 1. दोनों कंप्यूटरों पर नवीनतम macOS अद्यतन स्थापित करें।
यह दो मैक के बीच एक सहज स्थानांतरण सुनिश्चित करता है। दोनों Mac पर, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में Apple मेनू पर क्लिक करें, चुनें सिस्टम प्रेफरेंसेज क्लिक करें सॉफ्टवेयर अपडेट, और फिर चुनें सॉफ्टवेयर अपडेट अगर यह उपलब्ध है।
- इस विधि का प्रयोग करें यदि आप नहीं एक Microsoft 365 सदस्यता है। यदि आप Office (2016 और पूर्व) के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सामान्य है, कार्यालय गृह और व्यवसाय, गृह और छात्र, या पेशेवर। यदि आपके पास Microsoft 365 की सदस्यता है, तो PC या Mac पर Microsoft 365 सदस्यता का उपयोग करना देखें।
- Office 2016 के रिलीज़ होने तक, आपकी उत्पाद कुंजी आपके Microsoft खाते से जुड़ी हुई है। इस वजह से, आपको किसी अन्य कंप्यूटर पर Office को पुनर्स्थापित करने के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होगी।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि पुराने मैक में कंप्यूटर का नाम सेट है।
जिस कंप्यूटर पर Office पहले से स्थापित है, उसमें माइग्रेशन सहायक का उपयोग करने के लिए "कंप्यूटर नाम" सेट होना चाहिए। यहां जांच करने का तरीका बताया गया है:
- Apple मेनू पर क्लिक करें और चुनें सिस्टम प्रेफरेंसेज.
- क्लिक शेयरिंग.
- यदि "कंप्यूटर का नाम" फ़ील्ड रिक्त है, तो अभी एक नाम दर्ज करें। यह आपकी इच्छानुसार कुछ भी हो सकता है, जैसे "माई ओल्ड मैक।"
चरण 3. मैक को एक दूसरे से कनेक्ट करें।
यदि दोनों Mac macOS का नवीनतम संस्करण चला रहे हैं (या सिर्फ हाई सिएरा या बाद का संस्करण), तो बस उन्हें एक साथ पास रखें और प्रत्येक पर वाई-फाई सक्षम करें। यदि मैक या तो एल कैपिटन या इससे पहले का चल रहा है, तो दोनों कंप्यूटरों को एक ही वाई-फाई या ईथरनेट नेटवर्क से कनेक्ट करें।
यदि आपने टाइम मशीन का उपयोग करके अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉलेशन को किसी अन्य ड्राइव पर बैक अप लिया है, तो आप टाइम मशीन ड्राइव को सीधे नए मैक से कनेक्ट कर सकते हैं।
चरण 4. नए मैक पर माइग्रेशन असिस्टेंट खोलें।
यह करने के लिए:
- फाइंडर आइकन (डॉक पर दो-टोन वाला चेहरा) पर क्लिक करें।
- डबल-क्लिक करें अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
- डबल-क्लिक करें उपयोगिताओं फ़ोल्डर।
- डबल क्लिक करें प्रवासन सहायक.
- क्लिक जारी रखना.
चरण 5. "मैक, टाइम मशीन बैकअप, या स्टार्टअप डिस्क से" चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें।
यह सूची में पहला विकल्प है।
चरण 6. जारी रखें पर क्लिक करें।
अब आप मैक पर अगला चरण करेंगे जिसमें पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित है।
यदि आप Time Machine बैकअप का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण 10 पर जाएँ।
चरण 7. अपने पुराने मैक पर माइग्रेशन असिस्टेंट खोलें।
यह वह मैक है जिसमें पहले से ही कार्यालय स्थापित है। आप इसे में पाएंगे अनुप्रयोग फ़ोल्डर के तहत उपयोगिताओं.
चरण 8. जारी रखें पर क्लिक करें।
चरण 9. "दूसरे मैक के लिए" चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें।
अब आप वापस नए Mac पर स्विच करेंगे।
चरण 10. अपने पुराने मैक या टाइम मशीन बैकअप ड्राइव का चयन करें और जारी रखें पर क्लिक करें।
आप फ़ाइलों को कैसे स्थानांतरित कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको इनमें से कोई एक चरण पूरा करना पड़ सकता है:
- यदि आपको एक सुरक्षा कोड दिखाई देता है, तो सत्यापित करें कि वही कोड पुराने Mac पर दिखाई देता है, और फिर क्लिक करें जारी रखना.
- यदि आपसे जानकारी स्थानांतरित करने के लिए एक बैकअप का चयन करने के लिए कहा जाता है, तो नवीनतम बैकअप का चयन करें और फिर क्लिक करें जारी रखना.
चरण 11. उस जानकारी का चयन करें जिसे आप अपने नए मैक में स्थानांतरित करना चाहते हैं।
चूंकि Microsoft Office अनुप्रयोगों का एक सेट है, इसलिए "एप्लिकेशन" के आगे वाले बॉक्स को चेक करें। आप अन्य जानकारी, जैसे कि आपका उपयोगकर्ता खाता, अपनी सेटिंग्स, और/या अन्य फ़ाइलें और फ़ोल्डर भी कॉपी करना चाह सकते हैं।
चरण 12. जारी रखें पर क्लिक करें।
यह आपके नए मैक पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और अन्य एप्लिकेशन को कॉपी करने की प्रक्रिया शुरू करता है। एक बार माइग्रेशन पूर्ण हो जाने पर, आप अपने में Microsoft Office पाएंगे अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
यदि आपको अपने नए Mac पर Office खोलते समय सक्रियण त्रुटि प्राप्त होती है, तो क्लिक करें मैं टेलीफोन द्वारा सॉफ्टवेयर को सक्रिय करना चाहता हूं सक्रियण विज़ार्ड पर, चुनें अगला, और फिर ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। एक बार ऑफिस सक्रिय हो जाने पर, इसे अपने पुराने मैक से अनइंस्टॉल करें।
चरण 13. अपने नए मैक पर कोई भी ऑफिस ऐप खोलें।
यह कोई भी ऑफिस ऐप हो सकता है, जैसे वर्ड या एक्सेल। आप लॉन्चपैड पर अपने ऑफिस ऐप्स पाएंगे।
चरण 14. यदि आपको सक्रियण त्रुटि मिलती है तो टेलीफोन के माध्यम से सक्रिय करें।
चूंकि आपने अपने पुराने मैक से ऑफिस माइग्रेट किया है, इसलिए आपको बिना किसी परेशानी के ऑफिस का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आपको सक्रियण के बारे में कोई त्रुटि मिलती है, तो आपको टेलीफ़ोन पर सक्रिय करने के लिए इन चरणों का पालन करना होगा:
- सक्रियण विज़ार्ड पर, चुनें मैं टेलीफोन द्वारा सॉफ्टवेयर को सक्रिय करना चाहता हूं और क्लिक करें अगला.
- अपने क्षेत्र के लिए उत्पाद सक्रियण केंद्र फ़ोन नंबर देखने के लिए अपने क्षेत्र का चयन करें।
- नंबर पर कॉल करें और "चरण 2" के अंतर्गत दिखाई देने वाली "इंस्टॉलेशन आईडी" प्रदान करें।
- फ़ोन सेवा द्वारा प्रदान की गई पुष्टिकरण आईडी को "चरण 3" के अंतर्गत रिक्त स्थान में टाइप करें।
- क्लिक अगला और सक्रिय करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 15. अपने पुराने मैक से कार्यालय निकालें।
अब जबकि Office नए Mac पर सक्रिय हो गया है, यह अब पुराने Mac पर कार्य नहीं करेगा। पुराने Mac पर Office को अनइंस्टॉल करने के लिए:
- डॉक पर फाइंडर आइकन (दो टोन वाला स्माइली चेहरा) पर क्लिक करें।
- डबल-क्लिक करें अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
- जैसे ही आप प्रत्येक ऑफिस ऐप पर क्लिक करते हैं, कमांड की को दबाए रखें। सुनिश्चित करें कि आपने सभी Office ऐप्स का चयन किया है, जो सभी "Microsoft" शब्द से शुरू होते हैं।
- जैसे ही आप किसी भी चयनित ऐप पर क्लिक करते हैं, कंट्रोल बटन को दबाए रखें। एक मेनू का विस्तार होगा।
- क्लिक ट्रैश में ले जाएं Office की स्थापना रद्द करने के लिए आप हार्ड ड्राइव स्थान खाली करने के लिए ट्रैश खाली कर सकते हैं।
