Listserv एक इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची है जो Listserv कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करती है, जो ईमेल प्रोग्राम में उपयोग की जाने वाली वितरण सूचियों से भिन्न होती है। Listserv के साथ, आप एक विषय बना सकते हैं और जानकारी वितरित कर सकते हैं या ग्राहकों की सूची के साथ चर्चा शुरू कर सकते हैं। लिस्टसर्व का उपयोग अक्सर विश्वविद्यालयों और राजनेताओं द्वारा लोगों के एक बड़े समूह के साथ संवाद करने के लिए किया जाता है, लेकिन इन मेलिंग सूचियों का उपयोग उन लोगों द्वारा भी किया जा सकता है जो समान रुचियों को साझा करते हैं। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए Listserv बनाने का तरीका जानें।
कदम
चरण 1. लिस्टसर्व प्रोग्राम डाउनलोड करें जो https://www.lsoft.com/ के डाउनलोड क्षेत्र में आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता है।
किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 3 विकल्प होते हैं:
- लिस्टसर्व क्लासिक लिस्टसर्व प्रोग्रामों में सबसे पहला और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोग्राम है। यह अधिकांश व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करता है और इसमें ईमेल और चर्चा समूह शामिल हैं।
- लिस्टसर्व लाइट प्रवेश स्तर की इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूचियों के लिए है और इसमें उन्नत सुविधाएँ नहीं हैं।
- Listserv Maestro बड़ी संख्या में ग्राहकों के साथ भारी उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करता है।
चरण 2. सूची के नाम, श्रेणी और विवरण के साथ अपनी लिस्टसर्व मेलिंग सूची पंजीकृत करें।
सुनिश्चित करें कि सूची का नाम और ईमेल पता जो लोग उपयोग करेंगे, समूह का यथासंभव वर्णन करें, जैसे मनोरंजक धावकों के लिए ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU।
चरण 3. अपनी इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची के प्रबंधन के लिए पासवर्ड सेट करने का यह एक अच्छा समय है।
पासवर्ड सत्यापन आपको इसे सक्रिय करने के निर्देशों के साथ भेजा जाएगा।
चरण 4. तय करें कि आप चाहते हैं कि आपकी इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची सार्वजनिक हो या निजी।
- सार्वजनिक सूची का मतलब है कि कोई भी शामिल हो सकता है।
- यदि आप एक लिस्टसर्व बनाना चाहते हैं जो निजी है, तो लिस्टसर्व को बताएं कि आप इसे कब पंजीकृत करते हैं। Yahoo! जैसी निर्देशिकाओं में शामिल न हों! समूह।
चरण 5. Listserv प्रारंभ करने के बाद सदस्यों को जोड़ें।
- प्रबंधन पृष्ठ पर अपने ईमेल पते लिखकर लोगों को शामिल होने के लिए आमंत्रित करें।
- जो लोग आपके निमंत्रण प्राप्त करते हैं वे शामिल हो सकते हैं या "ऑप्ट इन" कर सकते हैं।
- अन्य लोग Listserv को संदेश भेजकर सदस्यता ले सकते हैं; हालाँकि आपको सदस्यता अनुरोधों को स्वीकार करना होगा।
चरण 6. बाहर जाने वाले Listserv संदेशों के निचले भाग में सदस्यता जानकारी को डिफ़ॉल्ट के रूप में शामिल करें।
यह लोगों को किसी भी समय सदस्यता लेने या सदस्यता समाप्त करने की अनुमति देता है।
चरण 7. एक लिस्टसर्व संदेश बनाएं जहां आप किसी चीज़ को प्रचारित करने या अधिसूचना उद्देश्यों के लिए शीर्षलेख और पाद लेख में महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ सकते हैं।
चरण 8. आपके द्वारा लिस्टसर्व मेलिंग सूची के लिए बनाए गए ईमेल पतों पर एक संदेश भेजें।
- Listserv में कोई भी व्यक्ति तब तक संदेश भेज सकता है जब तक कि वह एक मॉडरेट की गई सूची न हो।
- यदि आप एक लिस्टसर्व शुरू करते हैं जो एक मॉडरेट की गई सूची है, तो आपको संदेशों को इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची में पोस्ट करने से पहले उन्हें अनुमोदित करना होगा।
चरण 9. Listserv प्रारंभ करने के बाद ट्रैफ़िक की निगरानी करें।
- उत्साही चर्चाओं को प्रोत्साहित करें।
- Listserv में क्या अनुमति नहीं है, इसके बारे में सभी को नियमों से अवगत कराएं।
चरण 10. यदि आप एक से अधिक Listserv मेलिंग सूची का प्रबंधन कर रहे हैं तो पुल-डाउन सूची मेनू का उपयोग करें।
चरण 11. जब भी आप Listserv सेटिंग्स को प्रबंधित करना चाहते हैं तो प्रबंधन पृष्ठ पर जाएं।
- सब्सक्राइबर जोड़ने या हटाने या उनकी किसी भी जानकारी को बदलने के लिए "सब्सक्राइबर" या सब्सक्राइबर बटन चुनें।
- "थोक सेशन।" थोक संचालन के प्रबंधन के लिए है, लेकिन सावधान रहें। जब आप इस आदेश का उपयोग करते हैं, तो आप इसे पूर्ववत नहीं कर सकते।
- कमांड बटन का उपयोग आपकी इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची को प्रबंधित करने या लिस्टसर्व कमांड दर्ज करने के लिए किया जा सकता है।
टिप्स
- एक निःशुल्क मूल्यांकन प्रति डाउनलोड करके Listserv को आज़माएं।
- एक निजी ईमेल के साथ अनुपयुक्त ग्राहकों को चेतावनी दें। यदि अनुचित व्यवहार जारी रहता है, तो उन्हें Listserv मेलिंग सूची से प्रतिबंधित करें।
