माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है। एक्सेल 2007 में एक इंटरफ़ेस है जो पिछले संस्करणों से अलग दिखता है और इसका उपयोग करने में कुछ समय लगता है। चाहे आप सामान्य रूप से Microsoft Excel 2007 या Excel स्प्रेडशीट में नए हों, एक साधारण स्प्रेडशीट बनाकर और Excel 2007 का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए विभिन्न मेनू विकल्पों को देखकर प्रारंभ करें।
कदम
चरण 1. सामान्य Microsoft Office 2007 सुविधाओं से परिचित हों।
Excel 2007 का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानने से पहले फ़ाइलें सहेजना और खोलना सीखें, सहायता सुविधाओं का उपयोग करें, प्रिंट करें और अन्य सामान्य कार्यालय कार्य करें।
चरण 2. बाईं माउस बटन वाले सेल पर क्लिक करें।
सेल में वांछित टेक्स्ट या नंबर दर्ज करें। किसी अन्य सेल पर क्लिक करें या समाप्त करने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 3. कोशिकाओं को आवश्यकतानुसार चौड़ा या लंबा बनाएं।
स्तंभों या पंक्तियों के बीच की रेखा पर क्लिक करें और बाईं माउस कुंजी को तब तक दबाए रखें जब तक कि सूचक एक तीर न बन जाए। कॉलम या पंक्तियों को बड़ा करने के लिए खींचें. सभी कॉलम या पंक्तियों को बड़ा करने के लिए, ऊपरी बाएँ हाथ के वर्ग पर क्लिक करें, जो सभी कोशिकाओं को उजागर करेगा। संपूर्ण स्प्रैडशीट में परिवर्तन करने के लिए एक कॉलम या पंक्ति में चौड़ाई या लंबाई समायोजित करें।
चरण ४. कक्षों के समूह में परिवर्तन लागू करने के लिए "चुनें खींचें" सीखें।
स्प्रेडशीट में पहले सेल पर बायाँ-क्लिक करें। माउस बटन को दबाए रखें और स्प्रैडशीट में अंतिम सेल पर जाएं। सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाएगा, जिससे आप एक ही समय में सभी में परिवर्तन कर सकेंगे।
चरण 5. कोशिकाओं की उपस्थिति को प्रारूपित करें।
शीर्ष सेल पर बायाँ-क्लिक करें। स्प्रैडशीट में सभी कक्षों का चयन करें खींचें। स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें और "सेल शैलियाँ" चुनें। विकल्पों में से एक सेल रंग और फ़ॉन्ट रंग चुनें। पूरे चयन के लिए फ़ॉन्ट शैली और आकार बदलें। डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट के आगे ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें। एक नया फ़ॉन्ट चुनें। फ़ॉन्ट आकार के लिए दोहराएं।
चरण 6. सेल डेटा को केंद्र या संरेखित करने के लिए "संरेखण" अनुभाग में से एक विकल्प चुनें।
सेल में सभी डेटा फिट करने के लिए "रैप टेक्स्ट" चुनें और स्वचालित रूप से इसका आकार बदलें।
चरण 7. सेल प्रारूप को पाठ, संख्या, समय और अन्य विकल्पों में बदलने के लिए "नंबर" अनुभाग चुनें।
इसे और अधिक परिष्कृत करने के लिए, जैसे समय प्रारूप या दशमलव बिंदुओं की संख्या को बदलना, मेनू के निचले भाग में "अधिक संख्या प्रारूप" चुनें। "श्रेणी" के अंतर्गत, एक चयन करें और "प्रकार" के अंतर्गत विकल्पों को बदलें।
चरण 8. स्प्रेडशीट में किसी सेल में चित्र, आकृति, चार्ट या अन्य ऑब्जेक्ट जोड़ने के लिए "इन्सर्ट" मेनू का उपयोग करें।
किसी वेब साइट या किसी अन्य स्प्रेडशीट या दस्तावेज़ का लिंक बनाने के लिए, "लिंक्स" विकल्प का उपयोग करें।
चरण 9. हाशिये को समायोजित करने, पृष्ठ विराम जोड़ने, या पृष्ठ अभिविन्यास को चित्र से परिदृश्य में बदलने के लिए "पृष्ठ लेआउट" मेनू आइटम पर बायाँ-क्लिक करें।
निर्धारित करें कि "शीट विकल्प" चयन के तहत देखते और प्रिंट करते समय ग्रिडलाइन - प्रत्येक सेल के चारों ओर की रेखाएं कैसे दिखाई देती हैं।
चरण 10. "सूत्र" टैब पर सूत्रों के साथ प्रयोग करें।
फ़ंक्शन सम्मिलित करने के लिए "Fx" आइकन पर क्लिक करें। फ़ंक्शन के बारे में सहायता और अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए एक लिंक के साथ, कार्यों की एक ड्रॉप डाउन सूची दिखाई देगी। किसी कॉलम में संख्याओं का त्वरित योग करने के लिए, सम्मिलित किए जाने वाले कक्षों को हाइलाइट करें और "ऑटोसम" पर क्लिक करें। यह कई स्तंभों पर किया जा सकता है। चयन के नीचे सेल में योग दिखाई देगा।
चरण 11. "डेटा" टैब पर डेटा को सॉर्ट या फ़िल्टर करें।
किसी चयन को फ़िल्टर करने के लिए, किसी सेल पर क्लिक करें और "फ़िल्टर" चुनें। शीर्ष सेल में ड्रॉप डाउन मेनू से, "सभी का चयन करें" को अचयनित करें और फ़िल्टर करने के लिए संख्या या डेटा पर क्लिक करें। केवल उस मान वाले सेल दिखाए जाएंगे। सॉर्ट करने के लिए, एक कॉलम पर क्लिक करें और "सॉर्ट करें" चुनें। स्प्रैडशीट में सभी डेटा को सॉर्ट करने के लिए "चयन का विस्तार करें" चुनें ताकि यह सॉर्ट किए गए कॉलम से मेल खाए।
