एक्सेल में कॉलम में स्वचालित रूप से नंबर जोड़ना दो तरह से किया जा सकता है, रो फ़ंक्शन या फिल फीचर का उपयोग करके।
पहली विधि यह सुनिश्चित करती है कि पंक्तियों को जोड़ने या हटाने पर भी कक्ष सही पंक्ति संख्या प्रदर्शित करते हैं। दूसरी और आसान विधि भी ठीक वैसे ही काम करती है, लेकिन संख्याओं को सटीक रखने के लिए जब भी आप कोई पंक्ति जोड़ते या हटाते हैं, तो आपको इसे फिर से करना होगा। आपके द्वारा चुनी गई विधि एक्सेल का उपयोग करने में आपकी सुविधा पर आधारित है और आप किसके लिए एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन हर एक सीधा है और कुछ ही समय में आपकी शीट व्यवस्थित हो जाएगी।
कदम
2 में से विधि 1: पंक्तियों को गतिशील रूप से क्रमांकित करना
चरण 1. पहले सेल पर क्लिक करें जहां संख्याओं की श्रृंखला शुरू होगी।
यह विधि बताती है कि कॉलम में प्रत्येक सेल को उसकी संबंधित पंक्ति संख्या कैसे प्रदर्शित करें। यदि आपके वर्कशीट में पंक्तियों को बार-बार जोड़ा और हटाया जाता है तो यह उपयोग करने का एक अच्छा तरीका है।
लगातार संख्याओं (या अन्य डेटा, जैसे सप्ताह के दिन या वर्ष के महीने) की मूल पंक्ति बनाने के लिए, निरंतर संख्याओं के साथ एक कॉलम भरना देखें।
चरण 2. सेल में =ROW(A1) टाइप करें (यदि यह सेल A1 है)।
यदि सेल A1 नहीं है, तो सही सेल नंबर का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप सेल B5 में टाइप कर रहे हैं, तो इसके बजाय =ROW(B5) टाइप करें।
चरण 3. एंटर दबाएं।
सेल अब अपनी पंक्ति संख्या प्रदर्शित करेगा। यदि आपने =ROW(A1) टाइप किया है, तो सेल 1 कहेगा। यदि आपने =ROW(B5) टाइप किया है, तो सेल 5 पढ़ेगा।
- 1 से शुरू करने के लिए, चाहे आप संख्याओं की अपनी श्रृंखला शुरू करना चाहते हों, अपने वर्तमान सेल के ऊपर पंक्तियों की संख्या गिनें, फिर उस संख्या को अपने सूत्र से घटाएं।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने =ROW(B5) दर्ज किया है और चाहते हैं कि सेल 1 प्रदर्शित करे, तो सूत्र को संपादित करके कहें कि =ROW(B5)-4, क्योंकि B1 B5 से 4 पंक्तियों के पीछे है।
चरण 4। श्रृंखला में पहली संख्या वाले सेल का चयन करें।
चरण 5. कर्सर को चयनित सेल के निचले दाएं कोने में स्थित बॉक्स पर होवर करें।
इस बॉक्स को फिल हैंडल कहा जाता है। जब माउस कर्सर फिल हैंडल के ठीक ऊपर होता है, तो कर्सर क्रॉसहेयर सिंबल में बदल जाएगा।
यदि आपको भरण हैंडल दिखाई नहीं देता है, तो फ़ाइल > विकल्प > उन्नत पर नेविगेट करें और “भरण हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सक्षम करें” के आगे एक चेक लगाएं।
चरण 6. भरण हैंडल को अपनी श्रृंखला में अंतिम सेल तक नीचे खींचें।
कॉलम में सेल अब अपनी संबंधित पंक्ति संख्या प्रदर्शित करेंगे।
यदि आप इस श्रृंखला में शामिल एक पंक्ति को हटाते हैं, तो सेल संख्याएं अपनी नई पंक्ति संख्याओं के आधार पर अपने आप सही हो जाएंगी।
विधि २ का २: निरंतर संख्याओं के साथ एक कॉलम भरना
चरण 1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आपके नंबरों की श्रृंखला शुरू होगी।
यह विधि आपको दिखाएगी कि किसी कॉलम में सेल्स में निरंतर संख्याओं की एक श्रृंखला कैसे जोड़ें।
यदि आप इस पद्धति का उपयोग करते हैं और बाद में आपको एक पंक्ति को हटाना है, तो आपको पूरे कॉलम को फिर से क्रमांकित करने के लिए चरणों को दोहराना होगा। यदि आपको लगता है कि आप अक्सर डेटा की पंक्तियों में हेरफेर करेंगे, तो इसके बजाय क्रमांकन पंक्तियाँ देखें।
स्टेप 2. सेल में अपनी सीरीज का पहला नंबर टाइप करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कॉलम में प्रविष्टियों को क्रमांकित कर रहे हैं, तो इस सेल में 1 टाइप करें।
- आपको 1 से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। आपकी श्रृंखला किसी भी संख्या से शुरू हो सकती है, और अन्य पैटर्न का भी अनुसरण कर सकती है (जैसे सम संख्याएं, 5 के गुणकों में, और अधिक)।
- एक्सेल अन्य प्रकार के "नंबरिंग" का भी समर्थन करता है, जिसमें तिथियां, मौसम और सप्ताह के दिन शामिल हैं। उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिनों के साथ एक कॉलम भरने के लिए, पहले सेल को "सोमवार" कहना चाहिए।
चरण 3. पैटर्न में अगले सेल पर क्लिक करें।
यह वर्तमान में सक्रिय सेल के ठीक नीचे वाला सेल होना चाहिए।
चरण 4. पैटर्न बनाने के लिए श्रृंखला की दूसरी संख्या टाइप करें।
क्रमागत संख्या (1, 2, 3, आदि) के लिए, यहां 2 टाइप करें।
- यदि आप चाहते हैं कि आपकी निरंतर संख्याएँ १०, २०, ३०, ४०, आदि जैसी हों, तो श्रृंखला में पहले दो सेल १० और २० होने चाहिए।
- यदि आप सप्ताह के दिनों का उपयोग कर रहे हैं, तो सप्ताह के अगले दिन को सेल में टाइप करें।
चरण 5. दोनों कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो दोनों सेल हाइलाइट हो जाएंगे।
चरण 6. हाइलाइट किए गए क्षेत्र के निचले दाएं कोने में स्थित छोटे बॉक्स पर कर्सर घुमाएं।
इस बॉक्स को फिल हैंडल कहा जाता है। जब माउस पॉइंटर सीधे फिल हैंडल के ऊपर होता है, तो कर्सर क्रॉसहेयर सिंबल बन जाएगा।
यदि आपको भरण हैंडल दिखाई नहीं देता है, तो फ़ाइल > विकल्प > उन्नत पर नेविगेट करें और “भरण हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सक्षम करें” के आगे एक चेक लगाएं।
चरण 7. अपनी इच्छित श्रृंखला में फिल हैंडल को अंतिम सेल तक क्लिक करें और खींचें।
एक बार जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो कॉलम की कोशिकाओं को आपके द्वारा पहले दो कक्षों में स्थापित पैटर्न के अनुसार क्रमांकित किया जाएगा।
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टिप्स
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के एक हिस्से के रूप में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक मुफ्त ऑनलाइन संस्करण प्रदान करता है।
- आप अपनी स्प्रैडशीट्स को Google पत्रक में खोल और संपादित भी कर सकते हैं।
