हालाँकि Microsoft Excel में डेटा समूहीकृत करना सुसंगत स्वरूपण को बनाए रखने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है, यदि आप शीट-विशिष्ट परिवर्तन करना चाहते हैं, तो इसे असमूहीकृत करना वांछनीय हो सकता है। शीट्स को अनग्रुप करने के लिए, किसी एक शीट पर राइट-क्लिक करें और "अनग्रुप" चुनें या ग्रुपेड शीट्स में से किसी एक पर क्लिक करते समय ⇧ Shift दबाएं। इसी तरह, वांछित डेटा श्रेणी का चयन करके और "डेटा" टैब से (या विंडोज/मैक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके) "अनग्रुप" चुनकर पंक्तियों या स्तंभों को असमूहीकृत किया जाता है। अपने समूहों में परिवर्तन करने से पहले अपना कार्य सहेजना न भूलें!
कदम
विधि 1 में से 3: कार्यपत्रकों को समूहबद्ध करना
चरण 1. समूहीकृत शीटों को पहचानें।
समूहीकृत शीट के टैब समान छायांकन या रंग में हाइलाइट किए जाएंगे और समूह में सक्रिय शीट के टैब पर टेक्स्ट बोल्ड होगा।
चरण 2. समूहीकृत शीट टैब में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "अनग्रुप शीट्स" चुनें।
शीट अनग्रुप हो जाएंगी और आप सभी शीट को प्रभावित किए बिना बदलाव कर सकते हैं।
चरण 3. वैकल्पिक रूप से, वर्तमान समूह के भीतर एक सक्रिय शीट पर क्लिक करते समय ⇧ शिफ्ट दबाएं।
चरण 4. परिवर्तन करने के बाद कार्यपत्रकों को फिर से समूहित करें (वैकल्पिक)।
Ctrl (Windows) या Cmd (Mac) को दबाकर रखें और उस वर्कशीट टैब पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप समूहीकृत करना चाहते हैं। कुंजी जारी करने पर चादरों को समूहीकृत किया जाएगा।
विधि 2 का 3: मैन्युअल डेटा समूहों को असमूहीकृत करना
चरण 1. निर्धारित करें कि क्या आपका डेटा मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से समूहीकृत किया गया था।
यदि आपका डेटा "समूह" बटन के साथ समूहीकृत किया गया था तो यह मैन्युअल रूप से किया गया था। समूह कभी-कभी उप-योग जैसे कार्यों द्वारा स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं, जिन्हें समूहीकृत डेटा के तहत "उपशीर्षक" पंक्ति द्वारा पहचाना जा सकता है।
चरण 2. समूह का विस्तार करने के लिए "+" बटन पर क्लिक करें (यदि छिपा हुआ है)।
यह बटन स्प्रैडशीट के बाईं ओर रखा गया है। यदि समूह पहले से ही विस्तृत है, तो इसके बजाय एक "-" दिखाया जाता है। विस्तार करने से कोई भी छिपा हुआ समूह या पंक्तियाँ प्रकट होंगी।
चरण 3. समूह में सभी पंक्तियों या स्तंभों को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
चरण 4. "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
यह शीर्ष मेनू बार में स्थित है और डेटा-विशिष्ट नियंत्रणों का एक सेट लाएगा।
चरण 5. "अनग्रुप" पर क्लिक करें।
यह बटन "आउटलाइन" सेक्शन में टूलबार के दाईं ओर है और चयनित क्षेत्र को अनग्रुप कर देगा।
आप चयनित पंक्तियों या स्तंभों को असमूहीकृत करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। समूहीकृत कॉलम चुनें और Alt+⇧ Shift+← (Windows) या ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac) दबाएं
विधि 3 में से 3: स्वचालित डेटा समूहों को असमूहीकृत करना
चरण 1. निर्धारित करें कि क्या आपका डेटा मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से समूहीकृत किया गया था।
यदि आपका डेटा "समूह" बटन के साथ समूहीकृत किया गया था तो यह मैन्युअल रूप से किया गया था। समूह कभी-कभी उप-योग जैसे कार्यों द्वारा स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं, जिन्हें समूहीकृत डेटा के तहत "उपशीर्षक" पंक्ति द्वारा पहचाना जा सकता है।
चरण 2. "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
यह शीर्ष मेनू बार में स्थित है और डेटा-विशिष्ट नियंत्रणों का एक सेट लाएगा।
चरण 3. "उप-योग" बटन पर क्लिक करें।
यह बटन "आउटलाइन" सेक्शन में डेटा टूलबार के दाईं ओर है और एक डायलॉग बॉक्स लाएगा।
चरण 4. "सभी निकालें" बटन पर क्लिक करें।
यह बटन डायलॉग बॉक्स के निचले बाएँ में है और सभी डेटा को अनग्रुप कर देगा और सबटोटल को हटा देगा।
