यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के अलग-अलग फोल्डर में आने वाले ईमेल को फिल्टर करना सिखाएगी। संदेशों को ईमेल पते (प्रेषक या रिसीवर), शब्दों और वाक्यांशों द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है।
कदम
विधि 1 में से 2: ईमेल पते द्वारा फ़िल्टर करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
यह आमतौर पर में होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ोल्डर, जो आपको इसमें मिलेगा सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू का क्षेत्र।
चरण 2. उस पते पर या उससे भेजे गए संदेश पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
यह संदेश को दाहिने पैनल में खोलता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईमेल पते से भेजे गए सभी मेल को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो उस प्रेषक के ईमेल पर क्लिक करें।
- यदि आप अपने किसी ईमेल पते पर भेजे गए संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो उस पते पर संबोधित संदेश पर क्लिक करें।
चरण 3. होम टैब पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने के पास है।
चरण 4. नियम पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष के पास, केंद्र की ओर आइकन की पंक्ति में है।
चरण 5. हमेशा संदेशों को स्थानांतरित करें पर क्लिक करें या संदेशों को हमेशा यहां ले जाएं.
आपके खाते में फ़ोल्डरों की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 6. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप इन संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
यदि आपको वह फ़ोल्डर दिखाई नहीं देता जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो क्लिक करें नया एक बनाने के लिए, फिर उसे चुनें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
आपके द्वारा चुने गए ईमेल पते पर या उससे भेजे जाने वाले भविष्य के ईमेल प्राप्त होने पर चयनित फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
विधि २ का २: शब्दों द्वारा फ़िल्टर करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
यह आमतौर पर में होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ोल्डर, जो आपको इसमें मिलेगा सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू का क्षेत्र।
चरण २। उस संदेश पर क्लिक करें जिसमें एक शब्द या वाक्यांश है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
शब्द या वाक्यांश संदेश में कहीं भी हो सकता है, जैसे विषय, मुख्य भाग या शीर्षलेख।
चरण 3. होम टैब पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने के पास है।
चरण 4. नियम पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष के पास, केंद्र की ओर आइकन की पंक्ति में है।
चरण 5. नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
चरण 6. नया नियम क्लिक करें।
यह खिड़की के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 7. एक फ़ोल्डर के विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ संदेशों को स्थानांतरित करें का चयन करें।
यदि आप विषय में केवल शब्दों को फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं, तो अभी के लिए इस विकल्प का चयन करें।
चरण 8. अगला क्लिक करें।
विकल्पों और चेक बॉक्स की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 9. “विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ” से चेक मार्क हटा दें।
आप इस चरण को छोड़ सकते हैं यदि आप केवल फ़िल्टर को विषय पंक्ति में शब्दों को देखना चाहते हैं।
चरण 10. संदेश के उन हिस्सों का चयन करें जहां फ़िल्टर शब्दों की तलाश करेगा।
इनमें से कम से कम एक विकल्प चुनें:
-
विषय या शरीर में विशिष्ट शब्दों के साथ
उदाहरण: आप विषय या मुख्य भाग में "कूपन" शब्द वाले संदेशों को कूपन नामक फ़ोल्डर में फ़िल्टर करना चाहते हैं।
-
संदेश शीर्षलेख में विशिष्ट शब्दों के साथ
उदाहरण: आप चाहते हैं कि एक निश्चित मेल सर्वर के माध्यम से भेजे गए संदेश सीधे ट्रैश में जाएं।
-
प्राप्तकर्ता के पते में विशिष्ट शब्दों के साथ
उदाहरण: आप चाहते हैं कि मेल को [email protected] पर भेजा जाए ताकि वह सपोर्ट नाम के फोल्डर में जा सके।
-
प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्दों के साथ
उदाहरण: आप चाहते हैं कि किसी भी व्यक्ति के ईमेल पते में "विकी" शब्द वाले संदेश विकी नामक फ़ोल्डर में भेजे जाएं।
चरण 11. अगला क्लिक करें।
चरण 12. शब्द या वाक्यांश टाइप करें और जोड़ें पर क्लिक करें।
आप चाहें तो कई शब्द और वाक्यांश जोड़ सकते हैं।
चरण 13. ठीक क्लिक करें।
यह आपको फ़िल्टर स्थितियों की सूची में वापस लाता है।
चरण 14. निर्दिष्ट लिंक पर क्लिक करें।
यह "निर्दिष्ट फ़ोल्डर" वाक्यांश के एक भाग के रूप में विंडो के निचले भाग में स्थित बॉक्स में है। आपके ईमेल खाते पर फ़ोल्डरों की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 15. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप इन संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
यदि आपको वह फ़ोल्डर दिखाई नहीं देता जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो क्लिक करें नया एक बनाने के लिए, फिर उसे चुनें।
चरण 16. ठीक क्लिक करें।
चरण 17. अगला क्लिक करें।
अब आप आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर के आधार पर आउटलुक द्वारा की जाने वाली क्रियाओं की एक सूची देखेंगे।
चरण 18. आप जो करना चाहते हैं उसके आगे स्थित बॉक्स चेक करें।
सुनिश्चित करें कि "इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं" (दूसरा विकल्प) चेक किया गया है ताकि संदेश उसके फ़ोल्डर में आ जाए। अन्य वैकल्पिक हैं, लेकिन आपकी आवश्यकताओं के आधार पर सहायक हो सकते हैं।
चरण 19. अगला क्लिक करें।
चरण 20. फ़िल्टर के लिए एक नाम दर्ज करें।
यह आपकी सूची में इस प्रकार दिखाई देगा।
चरण 21. "इस नियम को चालू करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
"यदि आप चाहें, तो आप" इसे अभी चलाएँ " भी चेक कर सकते हैं ताकि फ़िल्टर आपके द्वारा पहले से प्राप्त मेल को स्कैन कर सके।
चरण 22. समाप्त पर क्लिक करें।
भविष्य में आने वाले संदेशों को अब आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्द या वाक्यांश के आधार पर क्रमबद्ध किया जाएगा।
