एक्सेल में मैक्रोज़ दोहराए जाने वाले कार्यों के साथ काफी समय बचा सकते हैं। कस्टम बटनों को मैक्रो निर्दिष्ट करके, आप अपने मैक्रो को निष्पादन से केवल एक-क्लिक लाकर और भी अधिक समय बचा सकते हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से: एक्सेल 2003
चरण 1. टूल्स → कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें।
चरण 2. टूलबार टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. नया बटन क्लिक करें।
चरण 4. अपने नए टूलबार के लिए एक नाम टाइप करें।
चरण 5. ठीक क्लिक करें।
चरण 6. कमांड टैब पर क्लिक करें।
चरण 7. बाईं ओर की सूची से मैक्रोज़ चुनें।
चरण 8. अपने नए टूलबार के दाईं ओर सूची से कस्टम बटन आइकन पर क्लिक करें और खींचें।
नया बटन एक स्माइली चेहरे द्वारा दर्शाया गया है।
चरण 9. नए जोड़े गए बटन पर राइट-क्लिक करें।
चरण 10. अपनी पसंद के अनुसार बटन का नाम बदलें या नाम में डिफ़ॉल्ट नाम छोड़ दें:
खेत।
स्टेप 11. एडिट बटन इमेज पर क्लिक करें।
.. और अपने बटन के लिए छवि बदलें या इसे वही छोड़ दें।
बटन संपादक में विंडोज पेंट प्रोग्राम के समान नियंत्रण होता है।
चरण 12. "मैक्रो असाइन करें" पर क्लिक करें।
"
चरण 13. सूची से आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो का चयन करें।
चरण 14. ठीक क्लिक करें।
Step 15. Customize डायलॉग बॉक्स पर Close पर क्लिक करें।
विधि 2 का 4: एक्सेल 2007
चरण 1. क्विक एक्सेस टूलबार पर नीचे की ओर इशारा करते हुए छोटे तीर पर क्लिक करें।
चरण 2. अधिक आदेश क्लिक करें।
चरण 3. मैक्रो का चयन करें से सूची बॉक्स से आदेश चुनें।
चरण 4। बाएं हाथ के कॉलम से अपना मैक्रो चुनें और जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
चरण 5. उस मैक्रो का चयन करें जिसे आपने अभी दाहिने हाथ के कॉलम से जोड़ा है और संशोधित करें बटन पर क्लिक करें।
चरण 6. उस बटन छवि पर क्लिक करें जिसे आप अपने मैक्रो का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं, प्रदर्शन नाम में इच्छित प्रदर्शन नाम टाइप करें टेक्स्ट बॉक्स और 'क्लिक करें ओके' बटन।
विधि 3 का 4: एक्सेल 2010
चरण 1. सुनिश्चित करें कि डेवलपर टैब प्रदर्शित होता है।
डेवलपर टैब एक्सेल के शीर्ष पर रिबन में एक टैब है। यदि यह प्रदर्शित नहीं होता है, तो इसे प्रदर्शित करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- फ़ाइल → विकल्प → रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें
- मुख्य टैब अनुभाग में डेवलपर चेक बॉक्स ढूंढें और उस पर क्लिक करें। जब आप कर लें तो "ओके" दबाएं।
चरण 2. बनाए जाने वाले आदेश/बटन के लिए एक कस्टम समूह बनाने के लिए डेवलपर टैब के अंतर्गत "नया समूह" जोड़ें।
चरण 3. अभी भी कस्टमाइज़ रिबन में, कमांड चुनने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
मैक्रो का चयन करें। इसके बाद, सभी रिकॉर्ड किए गए मैक्रो बाएं बॉक्स में दिखाई देंगे।
चरण 4। बटन निर्माण के लिए वांछित मैक्रो का चयन करें (सुनिश्चित करें कि नया जोड़ा गया समूह हाइलाइट किया गया है, आपको पता चल जाएगा कि मैक्रो जोड़ा गया था जब यह आपके नए समूह के तहत सही बॉक्स में दिखाई देता है)।
चरण 5. अब आप अपने बटन को अनुकूलित कर सकते हैं।
राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें।
चरण 6. यदि सब कुछ सेट है, तो "ओके" पर क्लिक करें।
विधि 4 का 4: एक्सेल 2013
चरण 1. सुनिश्चित करें कि डेवलपर टैब प्रदर्शित होता है।
डेवलपर टैब एक्सेल के शीर्ष पर रिबन में एक टैब है। यदि यह प्रदर्शित नहीं होता है, तो इसे प्रदर्शित करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- एक्सेल → वरीयताएँ → रिबन पर जाएँ (साझाकरण और गोपनीयता के तहत)
- कस्टमाइज़ के तहत, डेवलपर टैब के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और "ओके" दबाएं
चरण 2. डेवलपर टैब पर क्लिक करें और बटन पर क्लिक करें।
बटन आइकन डेवलपर टैब में प्रपत्र नियंत्रण समूह के अंतर्गत है और एक आयताकार बटन जैसा दिखता है।
चरण 3. अपना बटन रखें।
अपना कर्सर वहां रखें जहां आप बटन को जाना चाहते हैं और बटन के आकार का चयन करने के लिए खींचें। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बटन को जितना चाहें उतना छोटा या बड़ा बना सकते हैं। आप चाहें तो प्लेसमेंट के बाद बटन को इधर-उधर घुमा सकते हैं।
चरण 4. संकेत मिलने पर मैक्रो असाइन करें।
एक्सेल स्वचालित रूप से आपको इसे रखने के बाद अपने बटन पर मैक्रो असाइन करने के लिए संकेत देगा। एक बार जब आप अपना मैक्रो चुन लेते हैं, तो "ओके" पर क्लिक करें।
यदि आप इस बात से अपरिचित हैं कि मैक्रो क्या हैं या उन्हें कैसे रिकॉर्ड किया जाए, तो और पढ़ें। बटन बनाने से पहले आपके पास एक मैक्रो पहले से ही बना होना चाहिए।
चरण 5. बटन को प्रारूपित करें।
नव निर्मित बटन पर राइट-क्लिक करें और "प्रारूप नियंत्रण" चुनें। गुणों का चयन करें → कोशिकाओं के साथ स्थानांतरित या आकार न लें → ठीक है। यह आपको अपने बटन के आकार और स्थान को बनाए रखने में मदद करता है। यदि आपने यह गुण नहीं चुना है, तो आपके बटन का आकार और प्लेसमेंट बदल जाएगा यदि आपने इसे सेल जोड़ दिया है, हटा दिया है या स्थानांतरित कर दिया है।
चरण 6. बटन का नाम बदलें।
आप जो चाहें उसे कहने के लिए बटन में टेक्स्ट बदलें।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- 2003 से पहले के एक्सेल संस्करणों के लिए 2003 पद्धति का उपयोग करने का प्रयास करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप अपने मैक्रो बटन को 2003 और पुराने संस्करणों में मौजूदा टूलबार में जोड़ सकते हैं।
- यदि आप चाहें, तो यह आपको डायलॉग बॉक्स में एक शॉर्टकट कुंजी असाइन करने देगा। यह कलाई के तनाव को रोक सकता है और समय बचा सकता है।
चेतावनी
- 2003 से पहले के संस्करणों पर उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भिन्न हो सकता है इसलिए 2003 की विधि उन संस्करणों के लिए बिल्कुल समान नहीं हो सकती है।
- यदि आप 2007 के संस्करण की तुलना में एक अलग बटन छवि चाहते हैं, तो आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी जो Microsoft Office के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को संशोधित करने में विशेषज्ञता रखता है।
