बड़ी संख्या में व्यवसाय और व्यक्ति पेपर श्रेडर का उपयोग करना पसंद कर रहे हैं। श्रेडर का उपयोग पहचान की चोरी और अन्य अपराधों से सुरक्षा प्रदान करता है। श्रेडर का उपयोग करना अब आसान हो गया है और सुरक्षा और सुरक्षा सुविधाओं में सुधार हुआ है। उपलब्ध सुविधाओं को समझने से आपको एक श्रेडर चुनने में मदद मिलेगी जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
कदम
विधि 1 में से 3: सुरक्षा स्तर का चयन
चरण 1. निम्न-स्तरीय सुरक्षा श्रेडर का प्रयास करें।
स्ट्रिप-कट पेपर श्रेडर एक मानक अक्षर आकार के पेपर को लगभग 40-50 स्ट्रिप्स में काटता है। इस प्रकार का श्रेडर आमतौर पर कागज के सबसे बड़े आकार के स्ट्रिप्स का उत्पादन करता है।
- स्ट्रिप-कट श्रेडर की मूल शैली थी और सुरक्षा का निम्नतम स्तर प्रदान करती है। यह अभी भी किसी चीज को फाड़कर कूड़ेदान में फेंकने से ऊपर एक बड़ा कदम है।
- स्ट्रिप-कट श्रेडर कभी-कभी अन्य प्रकार के श्रेडर की तुलना में कम महंगे होते हैं।
- यह तय करने के लिए कि क्या एक स्ट्रिप-कट पेपर श्रेडर पर्याप्त होगा, निर्धारित करें कि आपको क्या टुकड़े टुकड़े करने की आवश्यकता है। जानकारी कितनी संवेदनशील है? स्ट्रिप-कट श्रेडर उन लोगों के लिए अच्छे हैं जो उच्च-स्तरीय सुरक्षा दस्तावेजों का निपटान नहीं करते हैं।
चरण 2. एक मध्य-स्तरीय सुरक्षा श्रेडर पर विचार करें।
एक क्रॉस-कट पेपर श्रेडर को कंफ़ेद्दी-कट श्रेडर के रूप में भी जाना जाता है। यह पेपर श्रेडर का सबसे लोकप्रिय प्रकार है। यह स्ट्रिप-कट किस्म की तुलना में उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। एक मानक अक्षर आकार के कागज को 200 से अधिक छोटे चौकोर टुकड़ों में काटा जाता है।
- कंफ़ेद्दी-कट श्रेडर के माध्यम से खिलाए गए दस्तावेज़ों से संवेदनशील जानकारी प्राप्त करना मुश्किल है। यह संवेदनशील जानकारी जैसे बैंक खाता और क्रेडिट कार्ड नंबर के लिए अच्छा है।
- कुछ कंप्यूटर प्रोग्राम स्ट्रिप्स में कटे हुए दस्तावेज़ों को एक साथ जोड़ते हैं। छोटे कंफ़ेद्दी के आकार के टुकड़ों में कटी हुई किसी भी चीज़ को समझना लगभग असंभव है।
- चूंकि कटे हुए टुकड़े इतने छोटे होते हैं, आप सुरक्षा जोखिम पैदा किए बिना कटे हुए कागज के बैग को कम बार बदल सकते हैं।
- एक सुपर क्रॉस-कट श्रेडर है जो एक मानक अक्षर आकार के कागज को 400 से अधिक टुकड़ों में काट देगा।
चरण 3. एक उच्च स्तरीय सुरक्षा श्रेडर के लिए अग्रिम।
एक माइक्रो-कट पेपर श्रेडर उपलब्ध सुरक्षा के उच्चतम स्तरों में से एक प्रदान करता है। यदि आपको अत्यधिक संवेदनशील और गोपनीय दस्तावेजों को नष्ट करने की आवश्यकता है तो यह सबसे अच्छा प्रकार का श्रेडर है। एक मानक अक्षर आकार के कागज को 2,000 से अधिक छोटे टुकड़ों में काटा जाता है।
- माइक्रो-कट श्रेडर के माध्यम से खिलाए गए दस्तावेज़ से जानकारी प्राप्त करना असंभव है। यह एक कारण है कि माइक्रो-कट श्रेडर सरकारी एजेंसियों और बड़े निगमों के साथ लोकप्रिय हैं।
- ये श्रेडर उन लोगों के लिए हैं जिन्हें वर्गीकृत या गुप्त जानकारी चोरी होने का खतरा है।
- चूंकि कटे हुए टुकड़े इतने छोटे होते हैं, आप सुरक्षा जोखिम पैदा किए बिना कटे हुए कागज के बैग को कम बार बदल सकते हैं।
- माइक्रो-कट श्रेडर परिवार के भीतर सुपर माइक्रो-कट श्रेडर है। यह एक मानक अक्षर आकार के कागज को 6,200 से अधिक टुकड़ों में काट देगा। उच्च सुरक्षा वाले श्रेडर भी हैं जो एक मानक अक्षर आकार के कागज को 13,000 से अधिक छोटे टुकड़ों में काटते हैं। यह मानक माइक्रो-कट पेपर श्रेडर की उच्च-स्तरीय सुरक्षा को कम नहीं करता है।
चरण 4. सभी सुरक्षा स्तरों पर एक किफायती श्रेडर खोजें।
चाहे आप स्ट्रिप-कट, क्रॉस-कट या माइक्रो-कट श्रेडर चुनें, किफायती विकल्प हैं। हालांकि माइक्रो-कट श्रेडर अधिक महंगे होते हैं, आप घरेलू उपयोग के लिए छोटे संस्करण पा सकते हैं जो लगभग $ 100 से $ 200 तक अपेक्षाकृत सस्ती हैं।
हाई-लेवल माइक्रो-कट श्रेडर आमतौर पर सबसे महंगे प्रकार के श्रेडर होते हैं, जो अक्सर $ 300 से शुरू होते हैं और हजारों डॉलर तक बढ़ते हैं। वाणिज्यिक किस्म की कीमत शीर्ष डॉलर हो सकती है।
विधि 2 का 3: उन्नत सुविधाओं का चयन
चरण 1. कतरन गति चुनें।
कटा हुआ टुकड़ों का आकार यह निर्धारित करने में सबसे महत्वपूर्ण कारक है कि किस श्रेडर को खरीदना है, लेकिन कतरन की गति भी महत्वपूर्ण हो सकती है। यदि आपके पास कतरने के लिए कागज की एक बड़ी मात्रा है, तो यह कम कतरन गति के साथ समय लेने वाला हो सकता है। आपके द्वारा खरीदे जाने वाले श्रेडर की गति इस बात पर निर्भर करती है कि आप घर पर या कार्यालय में श्रेडर का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
- यदि आप घर पर सिर्फ अपने श्रेडर का उपयोग कागज को काटने के लिए कर रहे हैं, तो एक होम श्रेडर को आपकी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। आम तौर पर, होम श्रेडर 2 से 8 मिनट में कागज की 5 से 12 शीट काट देते हैं।
- यदि आप कागज को बार-बार काटते हैं, तो आप अधिक श्रेडर गति चाहते हैं। यदि आपके पास एक गृह कार्यालय है, उदाहरण के लिए, एक गृह कार्यालय श्रेडर आपके लिए काम कर सकता है। इस प्रकार के श्रेडर आमतौर पर ७ से ३० मिनट में कागज की १० से १८ शीटों को काट देते हैं।
- यदि आप एक बड़े कार्यालय के लिए एक श्रेडर खरीद रहे हैं, तो आप बहुत अधिक कतरन गति चाहते हैं। एक भारी शुल्क श्रेडर के लिए जाओ। ये लगातार 45 मिनट तक टुकड़े टुकड़े कर सकते हैं। इस दौरान कागज के 13 से 38 टुकड़ों को काटा जा सकता है।
चरण 2. दैनिक उपयोग की पहचान करें।
दैनिक उपयोग की मात्रा के लिए रेट किए गए श्रेडर का चयन करें जो आपको लगता है कि आपको आवश्यकता होगी। यह अक्सर इस बात पर निर्भर करता है कि श्रेडर घर में स्थित होगा या कार्यालय की सेटिंग में। ऐसा श्रेडर खरीदने से बचें जो आपकी दैनिक जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली न हो। उपयोग का निर्धारण करने के लिए, पता करें कि कितने लोग श्रेडर का उपयोग करेंगे और कितनी बार वे कागज को काटेंगे।
व्यक्तिगत श्रेडर 1 व्यक्ति के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। छोटे कार्यालय श्रेडर 1-5 दैनिक उपयोगकर्ताओं के लिए हैं। बड़े कार्यालयों के लिए, एक सामान्य कार्यालय श्रेडर 6-10 लोगों का समर्थन कर सकता है। 10 या अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए, एक वाणिज्यिक श्रेडर चुनें।
चरण 3. एकाधिक पृष्ठ क्षमता निर्धारित करें।
पता लगाएँ कि एक श्रेडर एक बार में कितनी चादरें संभाल सकता है। एक 5 शीट मॉडल कम खर्चीला हो सकता है। यदि आप सामयिक पृष्ठ से अधिक काटते हैं, तो आपको एक बार में कुछ चादरें खिलानी होंगी। एकाधिक पृष्ठ क्षमता के बिना, आपको बहुत अधिक श्रेडर को खोलना पड़ सकता है। आपके द्वारा उचित रूप से उपयोग किए जाने की तुलना में थोड़ी अधिक श्रेडर क्षमता वाला श्रेडर चुनना एक अच्छा विचार है। यह पेपर जाम और अन्य मुद्दों में कटौती कर सकता है।
- कुछ व्यावसायिक श्रेडर आपको एक बार में कागज की 30 शीट तक काटने की अनुमति देंगे। अधिकांश व्यक्तिगत श्रेडर एक बार में केवल कुछ शीट की अनुमति देते हैं।
- बिन क्षमता भी महत्वपूर्ण है। एक पुल आउट बिन के साथ एक श्रेडर प्राप्त करना एक अच्छा विचार है, उन्हें निकालना और खाली करना बहुत आसान है और इससे पेपर जाम को कम करने में मदद मिल सकती है।
- श्रेडर के रन टाइम के बारे में पूछताछ करें। यदि आप अपने दस्तावेज़ एकत्र करते हैं और उन्हें थोक में काटते हैं, तो आपको एक श्रेडर की आवश्यकता होगी जो अधिक समय तक चल सके। एक रन चक्र लगभग 2 मिनट से लेकर लगभग 40 मिनट तक हो सकता है।
चरण 4. जाम-रोधी तकनीक पर विचार करें।
चाहे आप एक या कई दस्तावेज़ों को श्रेडर में फीड कर रहे हों, पेपर जाम होने की संभावना है। जाम-रोधी सुविधाएँ इस समस्या को सीमित करने और अनावश्यक निराशा को कम करने में मदद करती हैं।
- यदि आप बहुत सारे कागज़ को काटते हैं तो एंटी-जैम तकनीक वाले श्रेडर के लिए जाना विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है। जितना अधिक कागज आप काट रहे हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपका श्रेडर जाम हो जाए।
- कुछ श्रेडर 100% जैम प्रूफ होने का दावा करते हैं। हालांकि यह संभावना नहीं है कि कोई भी श्रेडर कभी जाम नहीं होगा, जाम प्रूफ श्रेडर जाम के समय में काफी कटौती कर सकते हैं।
- कुछ श्रेडर क्रेडिट कार्ड, पेपर क्लिप और कई अन्य वस्तुओं को काटने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
विधि 3 का 3: पेपर श्रेडर के साथ आम नुकसान से बचना
चरण 1. वारंटी की तलाश करें।
वारंटी जितनी लंबी होगी, उतना अच्छा होगा। हालांकि अधिकांश वारंटी एक वर्ष के लिए हैं, आपको लंबी वारंटी मिल सकती है। यदि आपका श्रेडर समय से पहले टूट जाता है तो वारंटी आमतौर पर श्रेडर के यांत्रिक भाग को कवर करेगी।
- जब तक आप कर सकते हैं वारंटी रखने का प्रयास करें, और वारंटी समाप्त होने तक अपने श्रेडर को पकड़ कर रखें। आपकी वारंटी कितने समय तक चलेगी इसका ट्रैक रखने के लिए, अपने कैलेंडर में वारंटी की समाप्ति तिथि नोट करें।
- स्टोर में वारंटी के बारे में पूछें। कुछ वारंटी उस कंपनी की ओर से आ सकती हैं जो श्रेडर स्वयं बनाती है। हालाँकि, यदि आप अपने श्रेडर को एक बड़ी खुदरा श्रृंखला के माध्यम से खरीद रहे हैं, जैसे कि सर्वश्रेष्ठ खरीदें, तो ये स्टोर वारंटी भी दे सकते हैं।
चरण 2. ऊर्जा बचत सुविधाओं पर ध्यान दें।
लंबे समय में, ऊर्जा बचत सुविधाएँ आपको उपयोगिता खर्चों में पैसे बचा सकती हैं। यदि आप अक्सर श्रेडर का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण कारक नहीं हो सकता है। हालाँकि, यदि आप प्रतिदिन दस्तावेज़ों को काट रहे हैं, तो ऊर्जा बचत तकनीक पर ध्यान दें। एक श्रेडर की ऊर्जा खपत का लगभग 80% कतरन कागज से आता है, इसलिए यदि आप अपने श्रेडर का बार-बार उपयोग करते हैं तो आप अपने ऊर्जा बिल को तेजी से बढ़ा सकते हैं।
- कुछ श्रेडर ऊर्जा खपत को 70% तक कम करने का दावा करते हैं। अन्य 100% ऊर्जा प्रभावी होने का दावा करते हैं।
- सर्वोत्तम बचत के लिए, एक श्रेडर की तलाश करें जो 100% समय ऊर्जा बचत को अधिकतम करने का वादा करता है, चाहे इसका उपयोग किया जा रहा हो या नहीं।
चरण 3. सुरक्षा को प्राथमिकता दें।
कुछ श्रेडर में सेंसर होते हैं जो श्रेडर को बंद कर देते हैं यदि हाथ या अन्य सामान उद्घाटन के बहुत करीब आते हैं। यदि आपके बच्चे या जानवर हैं तो सुरक्षा सुविधाएँ महत्वपूर्ण हैं।
- आदर्श रूप से, श्रेडर में स्वचालित शटऑफ़ सुविधा होनी चाहिए। यदि उंगलियां किसी श्रेडर के ब्लेड के बहुत करीब पहुंच जाती हैं, तो उसे बंद कर देना चाहिए।
- सुरक्षा सुविधाओं के बारे में जानने के लिए श्रेडर बॉक्स को चेक करें। यदि आप स्टोर में खरीदारी कर रहे हैं, तो आप सुरक्षा चिंताओं के बारे में किसी कर्मचारी से भी बात कर सकते हैं।
चरण 4. शोर का स्तर नीचे रखें।
कुछ श्रेडर में एक विशेषता होती है जो शोर को 10 डेसिबल तक कम कर देती है। यदि आप एक अपार्टमेंट में रहते हैं, तो आपके पड़ोसी नाराज हो सकते हैं यदि आपके पास एक श्रेडर है जो लगातार चल रहा है। बहुत अधिक शोर करने वाले श्रेडर भी आपको परेशान कर सकते हैं।
- पेपर श्रेडर की तलाश करें जो एक शांत नौकरी का वादा करता है। आप अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा समीक्षाएँ भी पढ़ना चाह सकते हैं, विशेष रूप से उन समीक्षाओं की तलाश में जो श्रेडर के शोर स्तर पर चर्चा करते हैं।
- यदि संभव हो, तो यह मूल्यांकन करने के लिए कि यह कितना शोर करता है, इसे खरीदने से पहले स्टोर में एक श्रेडर का परीक्षण करें।
टिप्स
- आपकी व्यक्तिगत जानकारी के कपटपूर्ण उपयोग को रोकने के लिए, संवेदनशील जानकारी वाले सभी दस्तावेज़ों, जैसे क्रेडिट कार्ड और चिकित्सा अनुप्रयोगों या प्रपत्रों को अक्सर काट दिया जाता है।
- अधिकांश श्रेडर में एक पुल-आउट बिन होता है जो आपके द्वारा श्रेडिंग करने के बाद खाली करना आसान बनाता है। कुछ श्रेडर आपको प्लास्टिक की थैली में कटे हुए कागज को पकड़ने की अनुमति देते हैं।
- खरीदारी पर जाने से पहले अपनी पसंदीदा सुविधाओं को लिख लें। आपकी सूची में कतरन का आकार, कतरन की गति, सुरक्षा सुविधाएँ, जाम-मुक्त तकनीक, शोर में कमी और वारंटी शामिल हो सकते हैं।
चेतावनी
- लंबे बाल और ढीले कपड़े, जैसे नेकटाई, श्रेडर ओपनिंग से दूर रखें।
- पेपर श्रेडर शक्तिशाली धातु के दांतों और ब्लेड का उपयोग करते हैं। ये घटक खतरनाक हो सकते हैं, खासकर पालतू जानवरों और बच्चों के लिए। उपयुक्त सुरक्षा सुविधाओं वाला एक श्रेडर चुनें और इसे बच्चों की पहुंच से दूर रखें।
- जब तक निर्दिष्ट न हो, कागजों को स्टेपल या पेपर क्लिप से न काटें। यदि आपकी इकाई में स्टेपल या पेपर क्लिप को संभालने की सूची नहीं है, तो कतरन से पहले उन्हें हटा दें। यह आपके श्रेडर को नुकसान पहुँचाने से रोकेगा।
- जब आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हों और जब आप इसकी सामग्री को खाली कर रहे हों तो हमेशा श्रेडर को अनप्लग करें।
