ऐसे कुछ अवसर होते हैं जहां आपको अपनी पिवट तालिका से अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है जिसे दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन इस अतिरिक्त जानकारी को शामिल करने के लिए अपने स्रोत डेटा को बदलने का कोई मतलब नहीं है। इन दुर्लभ मामलों में, अपनी पिवट तालिका में एक कस्टम, परिकलित फ़ील्ड जोड़ना सहायक हो सकता है। कस्टम फ़ील्ड को औसत, संपूर्ण का प्रतिशत, भिन्न या फ़ील्ड के लिए न्यूनतम या अधिकतम मान प्रदर्शित करने के लिए सेट किया जा सकता है। पिवट टेबल में कस्टम फ़ील्ड जोड़ने के निर्देशों के लिए पढ़ते रहें ताकि आप कम से कम प्रयास के साथ अपनी ज़रूरत की जानकारी प्राप्त कर सकें।
कदम
चरण 1। एक्सेल में कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें स्रोत डेटा और पिवट तालिका है जिसके साथ आप काम करेंगे।
चरण 2. उस वर्कशीट टैब का चयन करें जिसमें पिवट टेबल है और उस पर क्लिक करके इसे सक्रिय करें।
चरण 3. वांछित परिणाम प्रदान करने के लिए किसी भी अन्य फ़ील्ड सहित, जिसे आपको संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है, कस्टम फ़ील्ड निर्धारित करें।
चरण 4। पिवट टेबल टूल्स मेनू को पिवट टेबल के अंदर क्लिक करके प्रकट होने के लिए मजबूर करें।
चरण 5. विकल्प टैब पर क्लिक करें और फिर "सूत्र" मेनू से "परिकलित फ़ील्ड" चुनें।
चरण 6. पॉप-अप विंडो में अपने कस्टम फ़ील्ड के लिए एक वर्णनात्मक कॉलम लेबल दर्ज करें।
चरण 7. "सूत्र" पाठ प्रविष्टि विंडो में अपने कस्टम फ़ील्ड के लिए सूत्र बनाएँ।
- पिवट तालिका परिकलित फ़ील्ड फ़ार्मुलों में श्रेणियों का समर्थन नहीं करती हैं। इसलिए, आपको इसके बजाय अपने सूत्र में कॉलम नाम का उपयोग करना चाहिए। "फॉर्मूला" टेक्स्ट एंट्री विंडो के अंदर क्लिक करें और फिर वह फ़ील्ड चुनें, जिसकी गणना आप नीचे दिए गए "फ़ील्ड्स" चयन से करेंगे।
- अपने सूत्र में सही कॉलम नाम डालने के लिए "इन्सर्ट फील्ड" पर क्लिक करें। गणना जोड़कर सूत्र को पूरा करें।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक धुरी तालिका में बिक्री पर 6 प्रतिशत कर की गणना करना चाहते हैं जो क्षेत्र और उत्पाद द्वारा बिक्री प्रदर्शित करता है। "क्षेत्र" कॉलम लेबल "कॉलम" में है, "बिक्री का योग" लेबल "मान" अनुभाग में है और "उत्पाद" लेबल "पंक्तियों" में है।
- अपने क्षेत्र को "कर" नाम दें और उद्धरण चिह्नों के बिना "= बिक्री *0.06" सूत्र बनाएं, फ़ील्ड नाम और गणितीय ऑपरेटर के बीच की जगह को ध्यान में रखते हुए। "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और फिर विंडो बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 8. सुनिश्चित करें कि आपका परिकलित फ़ील्ड नाम अब आपके पिवट टेबल विज़ार्ड के "मान" अनुभाग में दिखाई देता है।
यदि ऐसा नहीं होता है, तो चरणों की समीक्षा करें और पुनः प्रयास करें।
चरण 9. यदि आप चाहें तो "मान" अनुभाग में फ़ील्ड को पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।
टिप्स
- इस एक परिकलित फ़ील्ड में सूत्र बदलना स्रोत डेटा में सूत्र बनाने--और बाद में संपादन--की तुलना में बहुत आसान है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब जिस राशि से आप अपने क्षेत्र की गणना कर रहे हैं वह बार-बार बदलता है।
- याद रखें कि पिवट तालिका में परिकलित फ़ील्ड की गणना संयुक्त योग के आधार पर की जाती है, न कि अलग-अलग पंक्तियों के आधार पर। यदि आपको अलग-अलग पंक्तियों द्वारा गणना की आवश्यकता है, तो आपको स्रोत डेटा में एक कॉलम और सूत्र सम्मिलित करना होगा।
