एक्सेल ग्राफिक्स पर भारी नहीं है, लेकिन टाइमलाइन बनाने के कई तरीके अभी भी हैं। यदि आपके पास एक्सेल 2013 या बाद का संस्करण है, तो आप इसे पिवट टेबल से स्वचालित रूप से भी बना सकते हैं। पहले के संस्करणों को स्मार्टआर्ट, टेम्प्लेट, या बस स्प्रेडशीट सेल की व्यवस्था पर निर्भर रहना होगा।
कदम
विधि 1 में से 3: स्मार्टआर्ट का उपयोग करना (Excel 2007 या बाद का)
चरण 1. एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
स्मार्टआर्ट आपके लिए डेटा जोड़ने के लिए एक नया ग्राफिक लेआउट बनाता है। यह आपके मौजूदा डेटा को रूपांतरित नहीं करता है, इसलिए अपनी टाइमलाइन के लिए एक नई रिक्त स्प्रेडशीट बनाएं।
चरण 2. स्मार्टआर्ट मेनू खोलें।
एक्सेल के आपके संस्करण के आधार पर, रिबन मेनू में स्मार्टआर्ट टैब पर क्लिक करें, या सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर स्मार्टआर्ट बटन पर क्लिक करें। यह विकल्प एक्सेल 2007 या बाद के संस्करण में उपलब्ध है।
चरण 3. प्रक्रिया सबमेनू से समयरेखा का चयन करें।
स्मार्टआर्ट रिबन मेनू में प्रोसेस पर क्लिक करें, इन्सर्ट स्मार्ट आर्ट ग्राफिक ग्रुप में। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, बेसिक टाइमलाइन (एक दाहिनी ओर वाला तीर) चुनें।
आप समयरेखा के रूप में उपयोग करने के लिए विभिन्न अन्य प्रक्रिया ग्राफिक्स को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रत्येक ग्राफ़िक का नाम देखने के लिए, अपने कर्सर को आइकन पर ले जाएँ और होवर टेक्स्ट प्रकट होने तक प्रतीक्षा करें।
चरण 4. अधिक ईवेंट जोड़ें।
डिफ़ॉल्ट रूप से आप केवल कुछ ईवेंट के साथ शुरुआत करते हैं। अधिक जोड़ने के लिए, समयरेखा चुनें। ग्राफ़िक के बाईं ओर एक टेक्स्ट पेन दिखाई देना चाहिए। एक नया टाइमलाइन ईवेंट जोड़ने के लिए टेक्स्ट पेन के शीर्ष पर स्थित + बटन पर क्लिक करें।
नई घटनाओं को जोड़े बिना समयरेखा को बड़ा करने के लिए, बॉक्स की रूपरेखा दिखाने के लिए समयरेखा पर क्लिक करें। बॉक्स के दाएं या बाएं हिस्से को बाहर की ओर खींचें
चरण 5. अपनी टाइमलाइन संपादित करें।
प्रविष्टियाँ जोड़ने के लिए टेक्स्ट पेन बॉक्स में टाइप करें। आप डेटा को टाइमलाइन में कॉपी-पेस्ट भी कर सकते हैं और एक्सेल को अनुमान लगा सकते हैं कि इसे कैसे व्यवस्थित किया जाए। आम तौर पर, आप डेटा के प्रत्येक कॉलम को एकल टाइमलाइन प्रविष्टि के रूप में समाप्त करेंगे।
3 में से विधि 2: पिवट टेबल विश्लेषण का उपयोग करना (Excel 2013 या बाद का)
चरण 1. स्प्रैडशीट खोलें जिसमें पिवट टेबल है।
स्वचालित रूप से एक समयरेखा उत्पन्न करने के लिए, आपके डेटा को एक पिवट तालिका में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। आपको पिवट टेबल विश्लेषण मेनू की भी आवश्यकता है, जिसे एक्सेल 2013 में पेश किया गया था।
चरण 2. पिवट टेबल के अंदर कहीं भी क्लिक करें।
यह शीर्ष रिबन में "पिवट टेबल टूल्स" खोलेगा।
चरण 3. "विश्लेषण" पर क्लिक करें।
यह तालिका में डेटा में हेरफेर करने के विकल्पों के साथ एक रिबन खोलेगा।
चरण 4. "समयरेखा सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा जो उन फील्ड्स को दिखाएगा जो डेट फॉर्मेट से मेल खाते हैं। ध्यान दें कि टेक्स्ट के रूप में दर्ज की गई तारीखों को पहचाना नहीं जाएगा।
चरण 5. लागू फ़ील्ड का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
एक नया बॉक्स दिखाई देगा जो आपको अपनी टाइमलाइन के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देगा।
चरण 6. चुनें कि डेटा कैसे फ़िल्टर किया जाएगा।
उपलब्ध जानकारी के आधार पर आप चुन सकते हैं कि डेटा कैसे फ़िल्टर किया जाएगा। (या तो महीनों, वर्षों या तिमाहियों से)।
चरण 7. मासिक डेटा की जांच करें।
जब आप टाइमलाइन कंट्रोल बॉक्स में एक महीने पर क्लिक करते हैं, तो पिवट टेबल केवल उस विशेष महीने से संबंधित डेटा दिखाएगा।
चरण 8. अपने चयन को विस्तृत करें।
आप स्लाइडर के किनारों को क्लिक करके और खींचकर अपने चयन को विस्तृत कर सकते हैं।
विधि 3 में से 3: मूल स्प्रेडशीट का उपयोग करना (कोई भी संस्करण)
चरण 1. एक टेम्पलेट डाउनलोड करने पर विचार करें।
जबकि आवश्यक नहीं है, एक टेम्पलेट आपके लिए समयरेखा संरचना स्थापित करके आपको कुछ काम बचाएगा। आप फ़ाइल → नई या फ़ाइल → टेम्प्लेट कमांड से नया विकल्प ब्राउज़ करके जांच सकते हैं कि आपके पास पहले से ही टाइमलाइन टेम्प्लेट है या नहीं। अन्यथा, उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए टाइमलाइन टेम्प्लेट के लिए ऑनलाइन खोजें। यदि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो अगले चरण पर जारी रखें।
यदि आपकी टाइमलाइन बहु-शाखाओं वाले प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करती है, तो इसके बजाय "गैंट चार्ट" टेम्प्लेट खोजने पर विचार करें।
चरण 2. सामान्य कक्षों से अपनी स्वयं की समयरेखा प्रारंभ करें।
आप एक साधारण खाली स्प्रैडशीट के साथ एक बुनियादी समयरेखा सेट कर सकते हैं। अपनी टाइमलाइन की तिथियों को एक पंक्ति में टाइप करें, उनके बीच के समय के अनुपात में लगभग रिक्त कक्षों के साथ उन्हें अलग करें।
चरण 3. अपनी टाइमलाइन प्रविष्टियाँ लिखें।
प्रत्येक तिथि के ठीक ऊपर या नीचे वाले सेल में उस तिथि को हुई घटना का विवरण लिखें। अगर यह मैला दिखता है तो चिंता न करें।
तिथि के ऊपर और नीचे वैकल्पिक विवरण सबसे अधिक पठनीय समयरेखा बनाते हैं।
चरण 4. विवरणों को कोण दें।
अपने विवरण वाली पंक्ति का चयन करें। रिबन मेनू में होम टैब पर क्लिक करें, फिर संरेखण समूह के अंतर्गत ओरिएंटेशन बटन देखें। (कुछ संस्करणों में, ओरिएंटेशन बटन एबीसी अक्षरों की तरह दिखता है।) इस बटन पर क्लिक करें और कोण वाले टेक्स्ट विकल्पों में से एक का चयन करें। घुमाए गए टेक्स्ट को आपके विवरण को समयरेखा के अनुकूल बनाना चाहिए।
