किसी अवधारणा या बिंदु का चित्रमय प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए चार्ट का उपयोग किया जाता है। Microsoft Excel में बनाए गए पिवट चार्ट सामान्य चार्ट की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकते हैं, क्योंकि विभिन्न जानकारी और सारांश दिखाने के लिए उनमें अधिक आसानी से हेरफेर किया जाता है। पिवट चार्ट बनाना सीखना भ्रामक हो सकता है और शुरू करने से पहले आपको कुछ निर्णय लेने होंगे। चरण दर चरण पिवट तालिका से चार्ट बनाने का तरीका यहां बताया गया है, ताकि आप इस उपयोगी टूल का लाभ उठा सकें।
कदम
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एप्लिकेशन लॉन्च करें।
चरण 2। उस फ़ाइल को ब्राउज़ करें और खोलें, जिसमें पिवट तालिका और स्रोत डेटा है, जिससे आप एक चार्ट बनाना चाहते हैं।
चरण 3. उस कथन पर निर्णय लें जिसे आप अपने पिवट चार्ट का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं।
- यह निर्णय निर्धारित करेगा कि आप अपना पिवट चार्ट कैसे तैयार करते हैं।
- चार्ट की शैली और उपयोग किए जाने वाले कॉलम निष्कर्ष के इस एक कथन पर निर्भर करेंगे। उदाहरण के लिए, एक बार चार्ट अलग-अलग परिस्थितियों में डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोगी होता है, जैसे कि प्रति क्षेत्र बिक्री, जबकि एक पाई चार्ट का उपयोग प्रतिशत या संपूर्ण के हिस्से को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।
चरण 4। पिवट चार्ट विज़ार्ड का पता लगाएँ और लॉन्च करें।
- एक्सेल 2003 में, यह "डेटा" मेनू के अंतर्गत होगा।
- एक्सेल 2007 और 2010 में, आप इसे "इन्सर्ट" टैब पर पाएंगे।
चरण 5. अपने पिवट चार्ट के लिए सीमा निर्धारित करें।
यह संबंधित पिवट टेबल के लिए उपयोग की जाने वाली समान श्रेणी होनी चाहिए।
चरण 6. चार्ट के "x" अक्ष का प्रतिनिधित्व करने वाले एक कॉलम लेबल को खींचें और इसे पिवट टेबल फ़ील्ड सूची के "एक्सिस फ़ील्ड" अनुभाग में छोड़ दें।
चरण 7. कॉलम लेबल चुनें जिसमें वह डेटा है जिसे आप "x" अक्ष फ़ील्ड द्वारा प्रदर्शित करना चाहते हैं और इसे पिवट टेबल फ़ील्ड सूची के "मान" अनुभाग में खींचें।
उदाहरण के लिए, यदि आपका स्रोत डेटा उत्पाद और ग्राहक के नाम से बिक्री की एक स्प्रेडशीट है, तो आप ग्राहक नाम या उत्पाद कॉलम लेबल को "एक्सिस फील्ड" अनुभाग में छोड़ना चुन सकते हैं। आप बिक्री राशियों के लिए कॉलम लेबल को "मान" अनुभाग में खींचेंगे।
चरण 8. चार्ट पृष्ठभूमि क्षेत्र पर राइट-क्लिक करके और पॉप अप मेनू से "चार्ट प्रकार बदलें" चुनकर चार्ट प्रकार बदलें।
कुछ अलग चार्ट प्रकारों का प्रयास करें जब तक कि आपको वह प्रकार न मिल जाए जो उस बिंदु का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप बनाना चाहते हैं।
चरण 9. चार्ट के प्रासंगिक हिस्से पर राइट-क्लिक करके और मेनू से विकल्प चुनकर अपने चार्ट में डेटा लेबल, अक्ष शीर्षक और अन्य जानकारी जोड़ें।
चरण 10. अपनी पसंद की कार्यपुस्तिका फ़ाइल में अपने पिवट चार्ट को कहीं भी ले जाएँ।
इसे स्रोत डेटा शीट के एक कोने में, पिवट टेबल के समान टैब पर या अपने टैब पर रखा जा सकता है।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- आपका पिवट चार्ट वास्तव में पिवट तालिका के बजाय आपकी पिवट तालिका की आपूर्ति करने वाले स्रोत डेटा से बनाया जाएगा। याद रखें कि डेटा में परिवर्तन स्रोत डेटा स्तर पर होना चाहिए।
- आपका पिवट चार्ट जितना कम अव्यवस्थित होगा, आपकी बात को संप्रेषित करने में उतना ही प्रभावी होगा। यदि आपके पिवट चार्ट को कई अलग-अलग बिंदुओं को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो कुछ अलग चार्ट बनाने पर विचार करें, प्रत्येक अपनी अवधारणा प्रस्तुत करता है।
