यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 प्रोग्राम जैसे वर्ड या एक्सेल में मैक्रो बनाना सिखाएगी। आप कुछ प्रोग्रामों में मैक्रो बनाने के लिए अपने कार्यों को रिकॉर्ड कर सकते हैं, या आप किसी भी Office 365 प्रोग्राम में शुरुआत से मैक्रो बनाने के लिए Visual Basic कोडिंग का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: डेवलपर विकल्प सक्षम करना
चरण 1. एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम खोलें।
अधिकांश Office 365 प्रोग्रामों के लिए मैक्रोज़ बनाए जा सकते हैं, इसलिए वह प्रोग्राम खोलें जिसमें आप मैक्रो बनाना चाहते हैं।
- यदि आप मैक्रो रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो Word या Excel खोलें।
- यदि आप वीबीए का उपयोग करके मैक्रो प्रोग्राम करना चाहते हैं, तो वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक (केवल विंडोज़), या प्रकाशक (केवल विंडोज़) खोलें।
- आप एक्सेस या OneNote में मैक्रोज़ नहीं जोड़ सकते हैं।
चरण 2. अन्य दस्तावेज़ खोलें पर क्लिक करें।
यह प्रोग्राम विंडो के निचले-बांये तरफ एक लिंक है। यह विंडो के बाईं ओर विकल्पों की एक सूची खोलेगा।
Mac पर, ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रांप्ट करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में अपने प्रोग्राम के नाम पर क्लिक करें।
चरण 3. विकल्प पर क्लिक करें।
यह आपको विंडो के बाईं ओर मिलेगा।
मैक पर, आप क्लिक करेंगे पसंद… ड्रॉप-डाउन मेनू में।
चरण 4. रिबन को अनुकूलित करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प विंडो के बाईं ओर है।
मैक पर, क्लिक करें रिबन और टूलबार वरीयताएँ विंडो में।
चरण 5. "डेवलपर" बॉक्स को चेक करें।
यह बॉक्स विकल्पों की "मेन टैब्स" सूची में सबसे नीचे है।
आपके चुने हुए प्रोग्राम के आधार पर, आपको पहले अपने कर्सर को "मेन टैब्स" पेन में रखना होगा और फिर "डेवलपर" बॉक्स को खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करना होगा।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। यह जोड़ देगा डेवलपर आपके चयनित कार्यक्रम के लिए टैब।
मैक पर, आप क्लिक करेंगे सहेजें इसके बजाय यहाँ।
3 का भाग 2: मैक्रो रिकॉर्ड करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपके पास वर्ड या एक्सेल खुला है।
Microsoft Word और Excel केवल दो Office 365 प्रोग्राम हैं जिनमें आप चरणों को रिकॉर्ड करके मैक्रोज़ बना सकते हैं।
चरण 2. एक दस्तावेज़ खोलें।
दबाएं रिक्त एक नया, रिक्त दस्तावेज़ बनाने या अपने कंप्यूटर से एक दस्तावेज़ का चयन करने के लिए विंडो के ऊपरी-बाएँ विकल्प में।
आप किसी दस्तावेज़ को उसके संबंधित प्रोग्राम में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, किसी Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करने से वह Word में खुल जाएगा)।
चरण 3. डेवलपर पर क्लिक करें।
जब तक आपने इसे अंतिम भाग में सक्षम किया है, तब तक यह टैब विंडो के शीर्ष पर होना चाहिए।
चरण 4. मैक्रो रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें।
यह विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में है डेवलपर उपकरण पट्टी
चरण 5. अपने मैक्रो की जानकारी दर्ज करें।
यह प्रक्रिया आपके चयनित कार्यक्रम के आधार पर थोड़ी भिन्न होगी:
- शब्द - मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें, चुनें सभी दस्तावेज़ "मैक्रो इन स्टोर करें" मान के रूप में, और क्लिक करें ठीक है.
- एक्सेल - मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें, यदि आप चाहें तो एक कीबोर्ड शॉर्टकट जोड़ें, चुनें यह कार्यपुस्तिका "मैक्रो इन स्टोर करें" मान के रूप में, और क्लिक करें ठीक है.
चरण 6. अपना मैक्रो रिकॉर्ड करें।
एक बार क्लिक करें ठीक है, आपके द्वारा उठाए गए कोई भी कदम (उदा., क्लिक, टाइप किया गया टेक्स्ट, आदि) आपके मैक्रो में जोड़ दिए जाएंगे।
चरण 7. स्टॉप रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें।
यह में है डेवलपर उपकरण पट्टी यह आपके मैक्रो को बचाएगा और इसे आपके दस्तावेज़ की मैक्रो सूची में जोड़ देगा।
आप मैक्रो को क्लिक करके कार्यान्वित कर सकते हैं मैक्रो, अपने मैक्रो का नाम चुनना, और क्लिक करना Daud.
3 का भाग 3: मैक्रो लिखना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वीबीए में कैसे कोड करना है।
अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic (VBA) एक प्रोग्रामिंग भाषा है जिसका उपयोग Microsoft Office 365 प्रोग्राम मैक्रोज़ चलाने के लिए करते हैं।
यदि आपके पास वीबीए पर ठोस समझ नहीं है, तो आप मौजूदा मैक्रो के लिए कोड ढूंढने में सक्षम हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आप मैक्रो के कोड को कॉपी कर सकते हैं और बाद में इस भाग में VBA विंडो में पेस्ट कर सकते हैं।
चरण 2. एक Microsoft Office 365 फ़ाइल खोलें।
उस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप मैक्रो बनाना चाहते हैं। इससे फाइल अपने संबंधित प्रोग्राम में खुल जाएगी।
- आप वह प्रोग्राम भी खोल सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और क्लिक करें रिक्त नई फ़ाइल बनाने के लिए विंडो के ऊपरी-बाएँ में विकल्प।
- मैक्रो बनाने के लिए आप Access या OneNote का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
चरण 3. डेवलपर पर क्लिक करें।
यह टैब प्रोग्राम की विंडो में सबसे ऊपर होता है।
चरण 4. मैक्रोज़ पर क्लिक करें।
यह विंडो के ऊपरी-बाएँ तरफ है। ऐसा करते ही एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।
चरण 5. एक मैक्रो नाम दर्ज करें।
विंडो के शीर्ष पर "मैक्रो नाम" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वह नाम टाइप करें जिसे आप अपने मैक्रो के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 6. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह खिड़की के दाईं ओर है। ऐसा करने से VBA विंडो खुल जाएगी।
चरण 7. अपने मैक्रो का कोड दर्ज करें।
VBA विंडो खुलने के बाद, अपने मैक्रो के लिए कोड टाइप करें।
यदि आपने मैक्रो का कोड कॉपी किया है, तो उसे VBA विंडो में पेस्ट करें।
चरण 8. अपनी फ़ाइल को मैक्रो-सक्षम प्रारूप के रूप में सहेजें।
या तो Ctrl+S (Windows) या ⌘ Command+S (Mac) दबाएं, फिर एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, "Save as type" (Windows) या "Format" (Mac) ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, और क्लिक करें मैक्रो-सक्षम परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्प। फिर आप क्लिक कर सकते हैं सहेजें सक्षम मैक्रो के साथ फ़ाइल को सहेजने के लिए।
