यह wikiHow आपको सिखाता है कि लोकप्रिय टीम-आधारित कार्य प्रबंधन मंच, आसन के साथ कैसे शुरुआत करें। यदि आपकी कंपनी परियोजनाओं और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए आसन का उपयोग करती है, तो आप उनके संगठन में शामिल होने के लिए अपने कार्य ईमेल पते के साथ एक निःशुल्क आसन खाता बना सकते हैं। एक बार साइन अप करने के बाद, आप अपनी टीम के साथ कार्यों पर काम करना शुरू कर सकते हैं। एक बार जब आप टीमों में शामिल होने, प्रोजेक्ट बनाने और कार्यों के साथ काम करने की मूल बातें सीख लेते हैं, तो आप प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने में अधिक सहज महसूस करेंगे।
कदम
विधि १ का ६: आसन खाता बनाना
चरण 1. आमंत्रण के माध्यम से शामिल हों (वैकल्पिक)।
क्या आपको अपने संगठन के लिए एक टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल आमंत्रण प्राप्त हुआ था? यदि हां, तो यहां आसन के लिए साइन अप करने का तरीका बताया गया है:
- अपने साथी के आमंत्रण में लिंक पर क्लिक करें।
- दबाएं शामिल हों (टीम का नाम) अब बटन।
- अपना नाम और ईमेल पता दर्ज करें और एक पासवर्ड बनाएं।
- यदि वांछित हो तो एक प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ें।
- क्लिक जारी रखना साइन-अप पूरा करने के लिए। आपका खाता अब उपयोग के लिए तैयार है।
चरण 2. https://asana.com पर निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करें।
यदि आपको कोई ईमेल आमंत्रण प्राप्त नहीं हुआ है, तो आप Asana.com पर साइन अप करने के लिए इस पद्धति को जारी रख सकते हैं।
चरण 3. मुफ्त में प्रयास करें पर क्लिक करें।
आसन खाते व्यक्तियों के लिए निःशुल्क हैं, और आप एक ही आसन खाते का उपयोग कई संगठनों या कार्यस्थानों में शामिल होने के लिए कर सकते हैं। एक "संगठन" आपकी कंपनी का आसन का उदाहरण है।
- यदि आप आसन के लिए साइन अप करने वाले अपनी कंपनी के पहले व्यक्ति हैं, और आपकी कंपनी के पास अद्वितीय डोमेन नाम (जैसे, @wikihow.com) है, जिसका उपयोग सभी कर्मचारी ईमेल के लिए करते हैं, तो आप साइन-इन के दौरान एक संगठन बनाने में सक्षम होंगे- अप प्रक्रिया। अगर किसी और ने आपकी कंपनी का संगठन पहले ही सेट कर लिया है, तो आप संगठन के बजाय एक कार्यक्षेत्र सेट करेंगे।
- यदि आप किसी संगठन का प्रबंधन करते हैं, तो आप अपनी कंपनी में विभिन्न विभागों के लिए टीम बना सकते हैं।
चरण 4. अपना ईमेल पता दर्ज करें और नि: शुल्क प्रयास करें पर क्लिक करें।
यदि आपको साइन अप करने की आवश्यकता है क्योंकि जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं वह आसन का उपयोग करती है, साइन-अप के दौरान अपनी कंपनी के ईमेल पते का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
चरण 5. अपना ईमेल पता सत्यापित करने के लिए आसन से ईमेल में लिंक पर क्लिक करें।
एक बार आपका ईमेल पता सत्यापित हो जाने के बाद, आप साइनअप प्रक्रिया जारी रख सकेंगे।
चरण 6. अपना नाम दर्ज करें और एक पासवर्ड बनाएं।
यदि आपकी कंपनी ने संगठन में आपके लिए पहले से ही एक खाता स्थापित कर लिया है, तो आपको अपना नाम दर्ज करने या पासवर्ड बनाने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
चरण 7. जारी रखें पर क्लिक करें।
आपका खाता अब निर्मित हो गया है। शेष चरण आपके कार्यक्षेत्र को स्थापित करने के लिए हैं।
चरण 8. चुनें कि आप किस तरह का काम करते हैं और जारी रखें पर क्लिक करें।
यह आपके आसन के अनुभव को आपके काम के प्रकार के अनुरूप बनाता है।
चरण 9. अपना खाता सेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
आपके द्वारा बनाए जा रहे खाते के प्रकार के आधार पर शेष चरण अलग-अलग होंगे। यदि आप एक गैर-कंपनी ईमेल पते के साथ एक खाता बना रहे हैं, तो आप आसन का उपयोग करने के अपने कारणों का चयन करने और कुछ प्राथमिकताओं का चयन करने में सक्षम होंगे। आप कैसे उत्तर देते हैं, इसके आधार पर, आपको अपना पहला प्रोजेक्ट सेट करने के लिए एक प्रक्रिया के माध्यम से लिया जा सकता है (भले ही वह आपकी नौकरी पर लागू न हो)। ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। एक बार जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आप अपने कार्यक्षेत्र पर पहुंच जाएंगे।
६ का तरीका २: मौजूदा टीम में शामिल होना
चरण 1. आसन में प्रवेश करें।
ऐसा करने के लिए https://app.asana.com/-/login पर जाएं और अपने आसन अकाउंट से लॉग इन करें।
अगर आपको किसी मौजूदा टीम में शामिल होने का निमंत्रण मिलता है, तो साइन इन करने और शामिल होने के लिए ईमेल संदेश में लिंक पर क्लिक करें।
चरण 2. उस टीम को खोजें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ क्षेत्र में खोज बार पर क्लिक करें, टीम का नाम टाइप करें, और दबाएँ प्रवेश करना या वापसी. उस मैच में शामिल होने के लिए आपके लिए उपलब्ध कोई भी टीम आपकी खोज में दिखाई देगी।
चरण 3. एक टीम में शामिल हों पर क्लिक करें।
एक बार जब आप शामिल होने के लिए कहते हैं, यदि टीम सार्वजनिक है, तो आप तुरंत इसका हिस्सा बन जाएंगे। यदि टीम को नए सदस्यों के लिए अनुमोदन की आवश्यकता है, तो टीम के एक मौजूदा सदस्य को आपके अनुरोध को स्वीकार करने की आवश्यकता होगी।
विधि 3 का 6: एक नई टीम बनाना
चरण 1. ऑम्निबटन पर क्लिक करें।
यह आसन के ऊपरी दाएं कोने में धन चिह्न है। एक मेनू का विस्तार होगा।
आप एक नई टीम तभी बना सकते हैं जब आप किसी संगठन के सदस्य हों। यदि आपका आसन खाता आपकी कंपनी के संगठन से जुड़ा नहीं है, तो आप एक कार्यक्षेत्र कहलाते हैं-आप अभी भी प्रोजेक्ट और कार्य बना सकते हैं, लेकिन टीम नहीं।
चरण 2. मेनू पर टीम पर क्लिक करें।
जब तक आप किसी संगठन के सदस्य हैं, आपके पास इस मेनू पर एक नई टीम बनाने का विकल्प होगा।
चरण 3. टीम के लिए एक नाम दर्ज करें।
टीम सदस्यों के साइडबार में और साथ ही पूरे संगठन में इस प्रकार दिखाई देगी।
आपकी टीम किस लिए है, इस पर निर्भर करते हुए, आप एक विवरण भी दर्ज करना चाह सकते हैं जो टीम के उद्देश्य की व्याख्या करता है, और/या किसे शामिल होना चाहिए।
चरण 4. टीम में सदस्यों को जोड़ें।
सदस्यों को जोड़ने के लिए, उस पहले व्यक्ति का नाम लिखना प्रारंभ करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जब वह सुझाव दिखाई दे तो उस व्यक्ति के नाम पर क्लिक करें। लोगों को तब तक जोड़ना जारी रखें जब तक आप सभी को शामिल नहीं कर लेते।
- अगर वह व्यक्ति अभी तक संगठन का सदस्य नहीं है (या आप सुनिश्चित नहीं हैं), तो आप उनके नाम के बजाय उनका ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं।
- आप बाद में और सदस्य जोड़ सकते हैं।
चरण 5. अपनी टीम की गोपनीयता सेट करें।
आपके पास तीन विकल्प हैं:
- अनुरोध द्वारा सदस्यता इसका मतलब है कि नए सदस्यों को शामिल होने के लिए मौजूदा सदस्य द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
- निजी इसका मतलब है कि एक सदस्य को शामिल होने के लिए आमंत्रित किया जाना चाहिए।
- सार्वजनिक से संगठन इसका मतलब है कि संगठन में कोई भी टीम को देख सकता है और उसमें शामिल हो सकता है।
चरण 6. नीले टीम बनाएं बटन पर क्लिक करें।
आपकी टीम अब सक्रिय है।
अपनी टीम के नाम के आगे वाले तारे को अपने पसंदीदा में पिन करने के लिए उस पर क्लिक करें।
विधि ४ का ६: एक प्रोजेक्ट बनाना
चरण 1. आसन में प्रवेश करें।
ऐसा करने के लिए https://app.asana.com/-/login पर जाएं और अपने आसन अकाउंट से लॉग इन करें।
चरण 2. ऑम्निबटन पर क्लिक करें।
यह आसन के ऊपरी दाएं कोने में धन चिह्न है। एक मेनू का विस्तार होगा।
चरण 3. मेनू पर प्रोजेक्ट पर क्लिक करें।
इस प्रोजेक्ट के निर्माता के रूप में, आपको प्रोजेक्ट का स्वामी माना जाएगा। अन्य सभी परियोजना सदस्य होंगे।
चरण 4. + खाली परियोजना पर क्लिक करें।
यह विकल्प आपको एकदम से शुरू करने देता है।
- यदि आप किसी टेम्पलेट से शुरू करना चाहते हैं, तो चुनें एक टेम्पलेट का प्रयोग करें आसन के पुस्तकालय से एक टेम्पलेट का चयन करने के लिए। आप अपने डिफ़ॉल्ट टीम प्रकार के लिए टेम्प्लेट देखेंगे, लेकिन आप अन्य टेम्प्लेट विकल्पों को देखने के लिए एक अलग टीम प्रकार चुन सकते हैं। यदि आपके संगठन ने आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्प्लेट अपलोड किए हैं, तो उन्हें देखने के लिए टेम्प्लेट के नीचे संगठन के नाम पर क्लिक करें।
- आप स्प्रैडशीट-चयन आयात करके भी प्रारंभ कर सकते हैं स्प्रेडशीट आयात करें यह करने के लिए।
चरण 5. परियोजना का नाम दें।
प्रोजेक्ट के लिए "प्रोजेक्ट का नाम" फ़ील्ड में एक नाम टाइप करें। आप चाहें तो विवरण भी जोड़ सकते हैं।
चरण 6. परियोजना को एक टीम (वैकल्पिक) को सौंपें।
"टीम" ड्रॉप-डाउन से इस परियोजना के लिए जिम्मेदार टीम का चयन करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, गोपनीयता स्तर पर सेट किया जाएगा टीम के लिए सार्वजनिक, लेकिन आप प्रोजेक्ट को निजी बनाना चुन सकते हैं ताकि केवल आपके द्वारा जोड़े गए सदस्य (या शामिल होने वाले सदस्य) ही इसे देख सकें।
चरण 7. एक डिफ़ॉल्ट दृश्य चुनें।
आपके द्वारा चुना गया लेआउट यह है कि प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को कैसा दिखाई देगा।
- चुना सूची परियोजना से संबंधित कार्यों और उनकी स्थितियों की सूची प्रदर्शित करने के लिए देखें।
- चुनना मंडल वर्चुअल स्टिकी नोट्स के साथ प्रोजेक्ट को बुलेटिन बोर्ड की तरह प्रदर्शित करने के लिए देखें।
- चुनना समय एक समयरेखा पर रंग-कोडित कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए देखें।
- चुना पंचांग रंग-कोडित कार्यों के साथ चालू माह के कैलेंडर को प्रदर्शित करने के लिए देखें।
चरण 8. अपना प्रोजेक्ट बनाने और सहेजने के लिए प्रोजेक्ट बनाएं पर क्लिक करें।
यह आपके नए प्रोजेक्ट को मुख्य पैनल के साथ-साथ साइडबार में प्रदर्शित करता है।
चरण 9. प्रोजेक्ट एक्शन मेनू की समीक्षा करें।
प्रोजेक्ट क्रिया मेनू खोलने के लिए अपने प्रोजेक्ट के नाम के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां आप बुनियादी कार्यों का ध्यान रख सकते हैं, जैसे कि परियोजना के विवरण को संपादित करना, एक रंग निर्दिष्ट करना, एक लिंक की प्रतिलिपि बनाना, किसी प्रोजेक्ट को आयात या निर्यात करना, प्रोजेक्ट को डुप्लिकेट करना, इसे किसी अन्य टीम में ले जाना, प्रोजेक्ट को संग्रहित करना, या इसे पूरी तरह से हटाना.
चरण 10. परियोजना में सदस्यों को जोड़ें।
ऐसे:
- शेयर विंडो खोलने के लिए मुख्य पैनल के शीर्ष पर (तारे के दाईं ओर) सदस्य आइकन पर क्लिक करें।
- उस व्यक्ति का ईमेल पता या नाम दर्ज करें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
- क्लिक सदस्य जोड़ें और प्रत्येक नए सदस्य के लिए दोहराएं।
- आपके द्वारा आमंत्रित किए जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति के आगे, उस स्तर का एक्सेस चुनें, जिसे आप उन्हें प्रोजेक्ट तक देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि व्यक्ति परियोजना को संपादित कर सके, तो आप चुनेंगे संपादित कर सकते हैं.
- यह प्रबंधित करने के लिए कि सदस्यों को प्रोजेक्ट पर अपडेट के लिए कौन सी सूचनाएं प्राप्त होती हैं, क्लिक करें सदस्य सूचनाएं प्रबंधित करें तल पर और अपना चयन करें।
- जब आप समाप्त कर लें तो विंडो बंद कर दें।
विधि ५ का ६: परियोजना कार्यों के साथ कार्य करना
चरण 1. उस प्रोजेक्ट पर क्लिक करें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
आपके प्रोजेक्ट बाएँ फलक में दिखाई देते हैं।
चरण 2. एक प्रोजेक्ट दृश्य चुनें।
प्रोजेक्ट बनाते समय प्रोजेक्ट स्वामी द्वारा चुने गए डिफ़ॉल्ट दृश्य में प्रोजेक्ट खुलेगा, लेकिन आप इसे किसी भी दृश्य में देखने के लिए शीर्ष पर स्थित टैब का उपयोग कर सकते हैं।
- चुना सूची परियोजना से संबंधित कार्यों और उनकी स्थितियों की सूची प्रदर्शित करने के लिए देखें।
- चुनना मंडल वर्चुअल स्टिकी नोट्स के साथ प्रोजेक्ट को बुलेटिन बोर्ड की तरह प्रदर्शित करने के लिए देखें।
- चुनना समय एक समयरेखा पर रंग-कोडित कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए देखें।
- चुना पंचांग रंग-कोडित कार्यों के साथ चालू माह के कैलेंडर को प्रदर्शित करने के लिए देखें।
चरण 3. एक नया कार्य बनाएँ।
नया कार्य बनाने का एक आसान तरीका ऑम्निबटन का उपयोग करना है:
- ऑम्निबटन पर क्लिक करें, जो ऊपरी-दाएँ कोने में धन चिह्न है।
- क्लिक टास्क व्यंजक सूची में।
- कार्य का नाम और विवरण दर्ज करें।
- क्लिक परियोजना और कार्य सौंपने के लिए एक परियोजना का चयन करें।
- दबाएं सहयोगी जोड़ें लोगों को कार्य में जोड़ने के लिए नीचे बटन।
- दबाएं @ कार्य में अन्य उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने के लिए।
- क्लिक कार्य बनाएँ.
चरण 4. इसे संपादित करने के लिए कार्य पर क्लिक करें।
आप सभी प्रोजेक्ट दृश्यों में अपना नया कार्य देखेंगे। जब आप कार्य पर क्लिक करते हैं, तो आप इसे संपादन के लिए खोलते हैं।
चरण 5. आपके द्वारा बनाए गए कार्य के बारे में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें।
- किसी को कार्य सौंपने के लिए, क्लिक करें संपत्ति-भागी और उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें जिम्मेदार होना चाहिए।
- क्लिक नियत तारीख यह चुनने के लिए कि कार्य कब देय है।
- क्लिक निर्भरता इस कार्य पर निर्भर किसी भी कार्य को जोड़ने के लिए।
चरण 6. किसी कार्य पर टिप्पणी करें।
आप अपनी प्रगति पर दूसरों को अपडेट करने, प्रश्न पूछने या सामान्य टिप्पणी करने के लिए कार्य में टिप्पणियाँ फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। बस विंडो के नीचे टिप्पणी क्षेत्र पर क्लिक करें, अपनी टिप्पणी टाइप करें, और फिर क्लिक करें टिप्पणी बटन। कार्य में टिप्पणियाँ दिखाई देंगी।
- किसी टिप्पणी को संपादित करने के लिए जिसे आप पहले ही साझा कर चुके हैं, उस पर माउस कर्सर घुमाएँ और चुनें संपादित करें.
- किसी टिप्पणी को हटाने के लिए, उस पर माउस कर्सर घुमाएँ और चुनें हटाएं.
विधि 6 का 6: एक टीम का प्रबंधन
चरण 1। आसन में साइन इन करें। ऐसा करने के लिए https://app.asana.com/-/login पर जाएं और अपने आसन खाते से लॉग इन करें।
एक टीम के सदस्य के रूप में, आप नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं, वर्तमान सदस्यों को हटा सकते हैं, नए सदस्यों को स्वीकृत कर सकते हैं और टीम सेटिंग बदल सकते हैं।
चरण 2. अपनी टीम के नाम पर क्लिक करें।
यह बाएं पैनल में है। यह आपकी टीम के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करता है, जिसमें विवरण, सदस्यों की सूची और संबद्ध प्रोजेक्ट शामिल हैं।
चरण 3. टीम के नए सदस्य को स्वीकृति दें।
अगर किसी ने आपकी टीम में शामिल होने के लिए कहा है, तो आपको अपनी टीम के पेज के शीर्ष पर एक सूचना दिखाई देगी। क्लिक समीक्षा करें और स्वीकृत करें लंबित अनुरोध देखने के लिए अधिसूचना पर, और क्लिक करें मंजूर व्यक्ति को शामिल होने की अनुमति देने के लिए।
चरण 4. किसी को टीम में आमंत्रित करें।
यदि आप किसी नए व्यक्ति को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो क्लिक करें आमंत्रण आमंत्रण स्क्रीन लाने के लिए आपकी टीम के पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित बटन। आप सदस्यों को नाम से जोड़ सकते हैं (यदि वे पहले से ही संगठन के सदस्य हैं) या ईमेल पता (चाहे वे सदस्य हों या नहीं)।
चरण 5. अपनी टीम का सेटिंग पृष्ठ खोलें।
ऐसे:
- अपने माउस कर्सर को उस टीम पर होवर करें जिसे आप बाएं पैनल में संपादित करना चाहते हैं।
- टीम के नाम पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
- चुनते हैं टीम सेटिंग्स संपादित करें.
चरण 6. सामान्य टैब पर टीम की बुनियादी जानकारी प्रबंधित करें।
यह वह जगह है जहां आप टीम का नाम, विवरण और गोपनीयता स्तर संपादित कर सकते हैं।
चरण 7. टीम के सभी सदस्यों को देखने के लिए सदस्य टैब पर क्लिक करें।
यह उन सभी को प्रदर्शित करता है जो वर्तमान टीम सदस्य हैं। यह वह जगह भी है जहां आप अनुमतियों को समायोजित कर सकते हैं और टीम के सदस्यों को हटा सकते हैं।
- किसी सदस्य को टीम में सभी परियोजनाओं तक पूर्ण पहुंच प्रदान करने के लिए, सूची में सदस्य के नाम पर माउस कर्सर घुमाएं और चुनें ग्रैंड फुल एक्सेस.
- किसी व्यक्ति को टीम से निकालने के लिए, अपना माउस उस व्यक्ति के नाम पर होवर करें और चुनें हटाना.
चरण 8. उन्नत सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए उन्नत टैब पर क्लिक करें।
इस टैब पर, आप यह कर सकते हैं:
- चुनें कि कौन से टीम के सदस्य नए सदस्यों को स्वीकृति दे सकते हैं।
- पूरी टीम को हटा दें।
