यदि आप Microsoft Office में कुछ आदेशों का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें अपने त्वरित पहुँच टूलबार में जोड़ना चाह सकते हैं। यह टूलबार किसी भी ऑफिस प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर, प्रोग्राम आइकन के दाईं ओर पाया जा सकता है। आप प्रोग्राम में लगभग किसी भी कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं।
कदम
2 का भाग 1: बेसिक कमांड जोड़ना
चरण 1. वह कार्यालय प्रोग्राम खोलें जिसके लिए आप टूलबार बदलना चाहते हैं।
क्विक एक्सेस टूलबार में परिवर्तन केवल उस प्रोग्राम को प्रभावित करते हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, जब आप Word खोलते हैं तो Excel में किए गए परिवर्तन दिखाई नहीं देंगे।
चरण 2. स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में नीचे तीर पर क्लिक करें।
यदि आपने पहले अपने त्वरित पहुँच टूलबार आदेशों को नहीं बदला है, तो यह फिर से करें बटन के ठीक बगल में होगा।
चरण 3. सामान्य आदेशों की सूची से चयन करें।
एक विकल्प का चयन करने से मेनू बंद हो जाएगा और क्विक एक्सेस टूलबार में एक शॉर्टकट जुड़ जाएगा। शॉर्टकट की सूची के दाहिने छोर पर प्रत्येक नया आदेश जोड़ा जाएगा।
चरण 4. क्विक एक्सेस टूलबार से एक कमांड को हटा दें।
यदि आप नहीं चाहते कि कोई भी कमांड आपके टूलबार को अव्यवस्थित करे, तो आप या तो उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "क्विक एक्सेस टूलबार से निकालें" का चयन कर सकते हैं, या आप कमांड की सूची खोल सकते हैं और इसे अनचेक करने और हटाने के विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।.
2 का भाग 2: उन्नत कमांड जोड़ना
चरण 1. क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड की सूची खोलें।
आप सामान्य सूची में दिए गए आदेशों की तुलना में कई अधिक आदेश जोड़ सकते हैं।
चरण 2. "अधिक कमांड" चुनें।
यह एक नई विंडो खोलेगा जो आपको त्वरित पहुँच टूलबार में विस्तृत संपादन करने की अनुमति देता है।
चरण 3. वह श्रेणी ढूंढें जिसमें वह आदेश है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
ड्रॉप-डाउन मेनू से "कमांड चुनें" पर क्लिक करें और उस कमांड के लिए श्रेणी चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, "लोकप्रिय कमांड" श्रेणी प्रदर्शित की जाएगी। आप अपना कोई भी टैब (होम, इंसर्ट, पेज लेआउट, आदि) चुन सकते हैं, आप अपने सभी मैक्रोज़ देख सकते हैं, और आप विशिष्ट टूल से कमांड का चयन कर सकते हैं। आप एक्सेल से क्विक एक्सेस टूलबार में वस्तुतः कोई भी कमांड जोड़ सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका वांछित आदेश किस श्रेणी में पाया जा सकता है, तो उपलब्ध आदेशों की पूरी सूची वर्णानुक्रम में देखने के लिए "सभी आदेश" चुनें।
चरण 4. क्विक एक्सेस टूलबार में एक कमांड जोड़ें।
एक बार जब आपको वह कमांड मिल जाए जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, तो उसे हाइलाइट करें और ऐड >> बटन पर क्लिक करें। इसे दाहिने फ्रेम में क्विक एक्सेस टूलबार कमांड की सूची में सबसे नीचे जोड़ा जाएगा।
चरण 5. आदेशों की सूची को पुनर्व्यवस्थित करें।
आप अपने क्विक एक्सेस टूलबार कमांड को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए सही फ्रेम का उपयोग कर सकते हैं। एक कमांड चुनें और ऑर्डर बदलने के लिए और बटन पर क्लिक करें। सूची के निचले भाग में कमांड क्विक एक्सेस टूलबार के दाहिने छोर पर होंगे।
चरण 6. अपनी कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल निर्यात करें (वैकल्पिक)।
यदि आप कंप्यूटर को स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं और अपने त्वरित एक्सेस टूलबार कॉन्फ़िगरेशन को तुरंत स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आयात/निर्यात करें बटन पर क्लिक करें और "सभी अनुकूलन निर्यात करें" चुनें। फिर आप अपनी त्वरित पहुँच टूलबार सेटिंग्स को स्वचालित रूप से लोड करने के लिए फ़ाइल को किसी अन्य कंप्यूटर पर आयात कर सकते हैं।
चरण 7. विभिन्न टैब में कमांड को तुरंत जोड़ने के लिए राइट-क्लिक करें।
यदि आपको कोई ऐसा आदेश मिलता है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप उसे शीघ्रता से अपने त्वरित पहुँच टूलबार में जोड़ सकते हैं। टैब में कमांड पर राइट-क्लिक करें और "क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें" चुनें।
