काश आपके ईमेल प्रोग्राम में वह बेवकूफी भरा रिप्लाई ऑल बटन नहीं होता? यह एक कठोर उपाय है जिसका अब कोई उपयोग नहीं करता है। यह लोगों को कई लोगों को संदेश भेजने के लिए बहुत दुःख का कारण बनता है, केवल उन लोगों की समस्याओं को सुनने के लिए जिनके लिए यह संदेश निर्देशित नहीं है। यह लेख आपको बताएगा कि गलत बटन पर क्लिक करने की आकस्मिक फिसलन को कैसे रोका जाए - जिससे उत्तर-सभी बटन पर क्लिक किया जाए।
कदम
विधि 1 का 3: सामान्य
चरण 1। यदि आप एक अलग स्टैंड-अलोन प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो उत्तर और अग्रेषित करने के लिए उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट और यहां तक कि एक नया संदेश लिखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी जानें।
यदि वेब-आधारित प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो कंपनी से पूछें कि क्या उनके पास इन सुविधाओं के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट हैं।
हर समय इन शॉर्टकट का उपयोग करना याद रखें।
विधि २ का ३: जीमेल
चरण 1. अपने इनबॉक्स के ऊपर दाईं ओर स्थित गियर पर क्लिक करें और मेनू से "सेटिंग" चुनें।
चरण 2. लैब्स टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. सूची को नीचे स्क्रॉल करें और "भेजें पूर्ववत करें" ढूंढें।
इसे सक्षम करें।
चरण 4. "परिवर्तन सहेजें" दबाएं।
अगली बार जब आप किसी ईमेल में गलती से सभी को उत्तर दें, तो आपके पास भेजने को पूर्ववत करने के लिए कुछ सेकंड होंगे।
विधि 3 का 3: आउटलुक
चरण 1. आउटलुक के टूलबार से "रिप्लाई ऑल" बटन को हटा दें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास आउटलुक का कौन सा संस्करण है, एक तरीका है। इन चरणों का पता लगाने के लिए अपने कार्यक्रम में सहायता मार्गदर्शिका देखें।
चरण 2. एक प्रेषण-विलंब नियम बनाएं (यदि आपके प्रोग्राम में यह सुविधा है)।
यह प्रेषण-विलंब आपको संदेश को पूरी तरह से भेजे जाने से पहले, उसे वापस बुलाने का थोड़ा सा मौका देगा। आपको अभी भी सही पार्टियों को पहचानना है, हालांकि इसे भेजा जा रहा है।
चरण 3। महसूस करें कि कुछ ऐड-ऑन हैं जो आपको आकस्मिक "सभी को उत्तर दें" भेजने की सुविधा के लिए सचेत कर सकते हैं।
हालांकि, वे केवल एमएस आउटलुक जैसे स्टैंड-अलोन कार्यक्रमों से जुड़ते हैं।
