कई कार्यालय कर्मचारी व्यक्तिगत और पेशेवर ईमेल खाते दोनों का प्रबंधन करते हैं। कुछ प्रोग्राम, जैसे कि Microsoft Outlook, आपको संदेशों, कैलेंडर अपॉइंटमेंट, ईमेल पते और अन्य डेटा को एक ही प्रोग्राम में संयोजित करने की अनुमति देते हैं। फिर, आप तय कर सकते हैं कि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों में साझा किए गए डेटा का उपयोग कैसे करते हैं। आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम प्राप्त करने और ऑनलाइन एक मुफ्त याहू खाता बनाने की आवश्यकता होगी। आप अपने संपूर्ण ईमेल खाते या डेटा के कुछ हिस्सों, जैसे कैलेंडर ईवेंट या ईमेल पते, को सिंक्रनाइज़ (सिंक) करना चुन सकते हैं। याहू के साथ आउटलुक डेटा को सिंक्रोनाइज़ करने का तरीका जानें।
कदम
विधि 1: 2 में से: ईमेल खातों को समन्वयित करना
चरण 1. यदि आपने पहले से नहीं किया है तो अपने कंप्यूटर पर Microsoft (MS) आउटलुक स्थापित करें।
सुनिश्चित करें कि यह आउटलुक है और आउटलुक एक्सप्रेस नहीं है। याहू आउटलुक एक्सप्रेस के साथ सिंक नहीं कर सकता है।
MS Office को डाउनलोड करने के लिए मूल Microsoft Office डिस्क प्राप्त करें। इसे डालें और स्क्रीन पर इंस्टॉलेशन प्रॉम्प्ट का पालन करें। आउटलुक को एमएस ऑफिस सूट के संयोजन में बेचा जाता है। यदि आपके पास मूल डिस्क नहीं है, तो आप किसी नेटवर्क या एकल कंप्यूटर के लिए Office.microsoft.com से सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम भी डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. अपने याहू ईमेल खाते में साइन इन करें।
सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपका ईमेल पता और पासवर्ड क्या है, ताकि आप उन्हें आउटलुक में टाइप कर सकें।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि आपके खाते में आपका प्वाइंट-ऑफ-प्रेजेंस (पीओपी) नंबर सक्रिय है।
अपने याहू मेल खाते में "मेल विकल्प" पर जाएं। एक बटन की तलाश करें जो आपके पीओपी नंबर को एक्सेस करने में सक्षम करे।
पीओपी नंबर, जिसे पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल के रूप में भी जाना जाता है, अन्य ईमेल प्रोग्राम को सर्वर पर आपके आईपी पते और स्थान को ट्रैक करने की अनुमति देता है ताकि यह आपके डेटा को सिंक कर सके। कुछ पुराने आउटलुक कार्यक्रमों में, जब आप आउटलुक में अपनी याहू जानकारी टाइप करते हैं, तो आपको अपनी मेल सेटिंग्स को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करने और पीओपी नंबर दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 4. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
चरण 5. शीर्ष टूलबार पर "टूल्स" पर क्लिक करें।
ड्रॉप डाउन मेनू में "खाता सेटिंग" विकल्प तक स्क्रॉल करें।
चरण 6. मेनू विकल्पों में "नया" चुनें।
चरण 7. अपना याहू ईमेल पता, पासवर्ड और नाम दर्ज करें।
जब आप जानकारी दर्ज करना समाप्त कर लें तो "अगला" बटन दबाएं।
चरण 8. "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
यह आपके डेटा को सिंक करना चाहिए और आपको आउटलुक में अपने याहू खाते तक पहुंचने की अनुमति देता है। यदि यह काम नहीं करता है, तो आपको नए खाता मेनू के "सेटिंग मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें" भाग में अपना पीओपी नंबर दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
विधि २ का २: अलग डेटा को सिंक्रनाइज़ करना
चरण 1. Microsoft आउटलुक प्रोग्राम को बंद करें।
चरण 2. अपने याहू खाते में साइन इन करें।
चरण 3. info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/ पर जाएं।
नियम और शर्तों से सहमत हों और Yahoo Sync प्रोग्राम डाउनलोड करें।
चरण 4। जब आप इंस्टॉल करना समाप्त कर लें तो याहू सिंक प्रोग्राम खोलें।
अपनी सिंक्रनाइज़ेशन प्राथमिकताएं चुनें. अपनी पसंद का चयन करने के लिए मंडली पर क्लिक करें।
आप याहू से आउटलुक और इसके विपरीत दोनों दिशाओं में सिंक करना चुन सकते हैं, या आप इसे एक ही दिशा में सिंक करना चुन सकते हैं।
चरण 5. तय करें कि क्या आप इसे हर 30 मिनट में सिंक करना चाहते हैं, या यदि आप इसे मैन्युअल रूप से सिंक करना चाहते हैं।
अगर यह डेटा का 1-बार सिंक है, तो मैन्युअल विकल्प चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6. अपना याहू खाता ईमेल और पासवर्ड टाइप करें।
चरण 7. "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
Yahoo सिंक एप्लिकेशन सिंक्रोनाइज़ेशन को पूरा करेगा। साझा किए गए डेटा का उपयोग करने के लिए कोई भी खाता खोलें।
